Kennisdatabase

LIBISnet Werkgroep Limo

De verslagen van de vergadering van de LIBISnet Werkgroep Limo zijn beschikbaar op libis.helpdocs.

Link achter instellingslogo

Het instellingslogo in de linkerbovenhoek in Limo linkt nu naar het startscherm van Limo, maar het kan ook linken naar de website van je bibliotheek of instelling. Contacteer de LIBISnet Helpdesk als je de link wil laten aanpassen.

Veld Related records wordt verwijderd

Voor tijdschriften kan de inhoud van het veld Related records in de volledige weergave van een record heel erg lang worden. Wanneer excerpten voor het tijdschrift gecatalogiseerd zijn worden die hier immers opgelijst. Niet alleen is dat weinig zinvol, maar er worden ook maar maximum 500 titels getoond. Dit is verwarrend voor gebruikers als er meer dan 500 artikels van een tijdschrift geëxerpeerd zijn. Daarom zal dit veld niet meer getoond worden.

Limo AI-assistent (KU Leuven en hogescholen)

Sinds eind februari kunnen aangemelde gebruikers in Limo een AI-assistent uitproberen. Met deze tool kan je in natuurlijke taal zoeken. Je krijgt als antwoord vijf documenten uit CDI die je vraag kunnen beantwoorden, met een kort overzicht van de belangrijkste informatie uit de beschrijvingen en samenvattingen. Je kan ook doorklikken naar meer resultaten in Limo en inspiratie opdoen voor aanverwante zoektopics.

De assistent is nog in ontwikkeling. Daarom willen we je vragen wat je ervan vindt en wat er beter kan. Je feedback is cruciaal: om verbeteringen voor te stellen aan de softwareleverancier, en ook in de beslissing over of/wanneer de tool wordt geactiveerd in Limo.

We kijken dus uit naar je feedback:

• Geef via de duimpjes onder het overzicht aan welke antwoorden goed en minder goed waren.
  
• Vul de bevraging in. Dit vraagt ongeveer 15 minuten of minder van je tijd .
  

Na de testperiode kunnen we via Primo Analytics gegevens verzamelen over het gebruik per usergroup en over hoe de antwoorden beoordeeld werden via de duimpjes. Omdat we een onderscheid willen maken tussen de bibliotheekmedewerkers en andere personeelsleden, vragen we alle bibliotheekmedewerkers om voor het gebruik en testen van de AI-assistent lokaal aan te melden met je Alma-ID, dus de login die je gebruikt om in Alma te werken. Deze accounts hebben tijdens de testperiode een andere usergroup. NB. het is niet de bedoeling om met deze lokale login uitleningen of aanvragen te doen, het gaat enkel om het gebruik van de AI-assistent.

LIBISnet Werkgroep Resource Management

Op 25 februari ll. vergaderde de LIBISnet Werkgroep Resource Management. Het verslag van deze vergadering vind je op libis.helpdocs

Opnames webinars beschikbaar

Recent organiseerden we een tweetal webinars. Wie er toen niet kon bij kon zijn (of wie één en ander nog eens rustig wil doornemen), kan de opnames van deze webinars online terugvinden:

• Webinar Gebruiksgegevens van e-bronnen
  
• Webinar De nieuwe user interface voor Titles Search
  

Films: tag 345 toegevoegd aan LIBISnet-datamodel

Om gedetailleerde beschrijvingen van films in Alma te kunnen registreren, wordt een nieuwe MARC21-tag toegevoegd aan het gedeelde LIBISnet-datamodel. Tag 345 wordt gebruikt om een aantal specifieke kenmerken van films (en andere vormen van ‘bewegend beeld’) te noteren zoals het beeldformaat en de afspeelsnelheid.

Wie dus regelmatig dergelijke bib records voor films aanmaakt of bewerkt, neemt best een kijkje op de tag info pagina van tag 345 om vertrouwd te worden met het correcte gebruik. De tag werd ook toegevoegd aan het datamodel voor films en opgenomen in de Network Zone template voor dit documenttype.

Onderwijsexcerpten en analytische catalografie

Het hernieuwde programma Onderwijsexcerpten is nu helemaal op kruissnelheid: maandelijks worden een honderdtal artikels uit onderwijskundige tijdschriften beschreven door een medewerker van 1 van de vijf deelnemende LIBISnet-partners. Deze artikels worden vervolgens automatisch gedistribueerd zodat ze voor (de gebruikers van) elke partner beschikbaar worden in Alma en Limo.

Dit succes werkt inspirerend: een nieuwe samenwerking gericht op de ontsluiting op artikelniveau van een aantal biotechnologische tijdschriften staat in de steigers.

We willen ook onderzoeken op welke andere domeinen een dergelijk programma zou kunnen bijdragen tot een meer efficiënte samenwerking tussen de verschillende LIBISnet-partners. Daarvoor moeten we eerst zicht krijgen op wat de verschillende LIBISnet-partners nu al/nog doen op het vlak van analytische catalografie en eventuele overlap/raakpunten in kaart brengen.

Worden er in jouw bibliotheek dus nog tijdschriften exhaustief of selectief geëxcerpeerd, dan zou het fijn zijn als je een lijstje van die tijdschriften kan bezorgen via helpdesk@libisnet.be. We gaan dan na of er nog andere ‘clusters’ gevormd kunnen worden en of de betrokken bibliotheken aan een samenwerking zouden willen deelnemen.

Antilope

De update van de Antilope-databank met gegevens over de tijdschriftencollecties van bibliotheken uit het LIBISnet is zo goed als afgerond. Enkele weken geleden werden in een omgekeerde beweging de nieuwe Antilope-identifiers in de Alma-records geïntegreerd. Deze data in tags 245 $$8 en 247 $$8 en in tags 035 worden beheerd door LIBIS. Manuele aanpassingen aan deze data moeten zoveel mogelijk vermeden worden. Je leest er meer over op libis.helpdocs.

LIBISnet Werkgroep Fulfillment

De volgende vergadering van deze werkgroep gaat door op 31 maart. De verslagen kunnen steeds geraadpleegd worden op libis.helpdocs.

Vragen en problemen rond fulfillment, en misschien in het bijzonder de nieuwe UI voor Manage Patron Services stuur je naar helpdesk@libisnet.be.

Opname webinar beschikbaar

Ook de user interface van het scherm Manage patron services kreeg een nieuw design en een aantal nieuwe functionaliteiten. Deze werden toegelicht in een webinar dat doorging op 30 januari. Je kan de opnames van dat webinar herbekijken via libis.helpdocs.

Herinnering: 'oude' dashboards niet meer beschikbaar vanaf 31 maart

Er werd hard gewerkt aan de consolidatie en optimalisatie van de Alma Analytics Dashboards. Vervang daarom tijdig de 'oude' dashboards door de nieuwe versies. Die herken je aan de aanduiding (NZ) achteraan de naam van het dashboard. Voor meer informatie bekijk je deze clip.

Hieronder vind je een lijst van de nieuwe (NZ)-dashboards die op dit moment beschikbaar zijn.

Testers gezocht!!!

Op de LIBISnet gebruikersdag van vorig jaar kwamen tijdens een workshop onderstaande Alma cloud apps naar voor als mogelijk interessant. LIBIS wil samen met een aantal partners deze cloudapps testen en vervolgens, indien relevant, documenteren (op libis.helpdocs) en activeren voor alle LIBISnet partners.

Indien jullie geinteresseerd zijn in het testen van één van deze cloudapps, graag een seintje aan helpdesk@libisnet.be.

• Fulfillment
  
• Bulk scan in: op basis van een lijst van items/barcodes kan je deze items in bulk inscannen. Handig als bv. heel wat items in transit zijn blijven staan of foutief gekoppeld zijn aan het acquisitions department.
  
• Create requests by Excel: met deze cloud app kan je aanvragen in bulk aanmaken op basis van een Excel-bestand met gegevens.
  
• Delete old requests: een app voor het verwijderen van oude aanvragen.
  
• Print address: deze cloud app laat toe om het adres van users af te drukken, bijvoorbeeld wanneer je een adreslabel nodig hebt om een item op te sturen.
  
• Resource Management
  
• Quick delete item: een cloud app waarmee je snel items kan verwijderen en zo clicks kan besparen.
  
• Item updater by Excel: hiermee pas je gegevens van grote aantallen items aan op basis van een Excel-bestand.
  
• Multiple item edit: gelijkaardig maar toch weer wat anders. Deze cloud app laat toe om meerdere items tegelijk te editeren.
  
• Excel Alma Lookup: geen echte cloud app maar een handige plugin voor Excel om gegevens uit Alma in te laden in Excel-lijsten.