Table de matières
Nouvelle notice basée sur un
modèle
Lorsque vous créez une nouvelle notice sur la
base d'un modèle, les clés maîtresses de la
zone 902 et les valeurs clés du reste de la
notice bibliographique correspondent bien sûr
initialement au modèle que vous avez
utilisé.
Si les deux clés maitresses (902 $$r et $$m)
ont déjà été saisies dans le modèle,
vous pouvez vérifier qu'il s'agit des clés
correctes pour la notice que vous voulez
rédiger : en d'autres termes, le bon type de
document et de matériel est-il spécifié ? Si
ce n'est pas le cas, vous pouvez encore
l'ajuster. Veuillez noter que les possibilités
de modifier le type de document sont limitées.
Le passage à un type de document connexe (avec
les mêmes valeurs en positions 06 et 07 de la
zone LDR) ne pose aucun problème. Il est
préférable de ne pas s'adapter à un type de
document avec des valeurs différentes dans les
pos. 06-07. Dans ces cas-là, il vaut mieux
débloquer la notice qui n'a pas été élaborée
(et donc la supprimer) et faire une nouvelle
notice sur la base d'un modèle plus
adapté..
Nouvelle notice importée par
copycat
Le système permettant de mettre les valeurs
clés de la notice en conformité avec les
normes internationales via deux clés
maîtresses locales dans le tag 902 est une
solution LIBISnet. Vous ne verrez donc pas
ces clés dans les notices provenant de
sources externes.
Lors de l'importation, cependant, deux
ajustements sont effectués automatiquement et
deviennent visibles dans le nouvelle notice
importée :
- Une zone 902 comportant des sous-zones
vides $$r et $$m est ajoutée à la
notice. Lors de l'édition de la
notice, le catalographe LIBISnet doit
insérer les deux clés maitresses dans ces
sous-zones.
- Les zones RDA 336-338, qui contiennent
souvent des variantes des termes en
langues étrangères, sont supprimées de la
notice importée. Lors de la sauvegarde de
la notice, ceux-ci sont automatiquement
complétés par les termes anglais originaux
utilisés dans LIBISnet. D'autres valeurs
clés sont également ajoutées/ajustées si
nécessaire lors de la sauvegarde, sur la
base des choix du catalographe dans la
zone 902.
Notez donc qu'avec cette nouvelle méthode, il n'est plus nécessaire d'ajuster les valeurs clés d'une notice importée via copycat en utilisant la fonctionnalité Enhance the record. En effet, l'affectation des bonnes clés maîtresses dans la zone 902 déclenche un processus automatique correspondant aux interventions via Enhance the Record.
Dupliquer une notice
La duplication des notices est une
fonctionnalité très intéressante dans certains
scénarios :
- Lorsque vous devez créer plusieurs notices
dont le contenu est similaire, par exemple
des descriptions d'articles provenant d'un
même numéro de revue.
- Si, par exemple, vous trouvez une
description de la version physique dans le
catalogue mais que vous avez besoin d'une
notice qui décrit la version électronique
de la même publication/édition.
Si le type de document et surtout le type de
matériel sont les mêmes pour la notice
copiée que pour la notice originale (par exemple, lors de descriptions
successives d'articles), il n'est pas
nécessaire de modifier quoi que ce soit dans
les clés maitresses de la zone 902. Les
valeurs clés resteront également inchangées
lors de la sauvegarde de la notice.
Dans ce cas également, la nouvelle méthode constitue une alternative plus efficace à la fonctionnalité Enhance the Record.
Colophon
Dernière modification: 04.05.2022