|
- Zoek binnen de community zone tab
- Klik voor de gewenste e-collectie bij de Actions op de optie Activate
- Een E-collection Activation Wizard start. Vul volgende velden in:
- Stap
- Public name
(override): geef
hier eventueel een
andere naam aan de
e-collectie.
- Activate this
electronic collection
service:
aanvinken
- Make service
available:
aanvinken
- Activate new portfolios associated with service automatically?: aanvinken als je wil dat portfolios die in de CZ aan deze e-collectie worden toegevoegd meteen actief staan voor je institution
- Automatically delete portfolios removed from service?: aanvinken als je wil dat portfolios die in de CZ uit deze e-collectie worden verwijderd meteen ook uit je institution verdwijnen
- Klik op Next.
- Public name
(override): geef
hier eventueel een
andere naam aan de
e-collectie.
- Stap
- Proxy enabled: vink
"Yes" aan als de
uitgever off campus
toegang toestaat.
- Proxy selected: kies "Default (currently: EZ PROXY)".
Geef de basisurl van je toegang op het uitgeversplatform door aan helpdesk@libisnet.be (als LIBIS de EZproxy voor jouw instelling onderhoudt). - Klik op Next.
- Proxy enabled: vink
"Yes" aan als de
uitgever off campus
toegang toestaat.
- Stap
- Er zijn 3 selecties mogelijk voor het activeren van de portfolios uit de e-collectie:
- Activate
all -
Activation of
the complete
collection
with no
selection of
portfolios:
activeert alle
portfolios
die in de
e-collection
zitten
- Activate
electronic
collection and
selected
portfolios via
Excel file
upload:
hiermee kan je een
selectie van
portfolios in de
e-collectie
activeren.
- Manual
activation -
activate
electronic
collection and
manually
select
portfolios:
activeert enkel
de e-collectie.
Achteraf kan je de
portfolios één
voor één of via
een batch upload
activeren.
- Klik op
Next.
- Activate
all -
Activation of
the complete
collection
with no
selection of
portfolios:
activeert alle
portfolios
die in de
e-collection
zitten
- Stap
- Je krijgt een overzicht
van de
acties die zullen
gebeuren.
- Klik
op Activate.
- Je krijgt een overzicht
van de
acties die zullen
gebeuren.
- De operatie komt in de lopende
jobs terecht. Je kan intussen
verder werken in Alma. Je krijgt
een mail als de job is
afgelopen.
- Er gebeuren twee zaken:
- De CZ bib records komen in de
Network
Zone en zijn dus ook in de
Network Zone tab
zichtbaar. Opgelet: het blijft
wel
een
Community Zone bib record, met
beperkte
editeermogelijkheden.
- De CZ e-collection en
onderliggende portfolios
worden gelinkt aan je
eigen Institution Zone en zijn
dus deel
van
je elektronische inventory.
Hierdoor zal
het
CZ bib record ook getoond
worden in je
Institution Zone tab.
De icoontjes tonen de
situatie:
- In
de CZ geeft een IZ-icoon aan dat de
e-collectie in je IZ
beschikbaar is.
- In de IZ tab geeft een CZ-icoon
aan dat het om een geactiveerde CZ e-collectie
gaat.
- In de NZ tab geeft het CZ-icoon bij de
titels uit de e-collectie aan dat het
om een CZ bib record gaat. (Zoek hiervoor op
'Title', want portfolio-inventory staat niet
in de NZ.)
Colofon
Laatst gewijzigd op 21.03.2025