WAT IS
ELEKTRONISCHE
INVENTORY? E-books, e-journals en
databanken staan
op online platformen van
uitgevers en
andere organisaties. De bibliotheek bezit het recht
op toegang tot
deze online publicaties.
Zo'n toegang heet
in Alma een portfolio.
Portfolios zijn verzameld in electronic
collections. E-collections en hun
portfolios vormen de
elektronische
inventory van een
bibliotheek. |
E-INVENTORY
NIVEAUS
Alma kent drie niveaus in de
online inventory:
- Electronic collection: het
hoofdniveau, is de verzamelbak
waaronder portfolios van
individuele e-journals/e-books van een
uitgever zijn ontsloten. Alma kent volgende types
e-collections:
- Aggregator package: wanneer je
toegang hebt tot alle
titels in de collectie
- Selective package: wanneer je
toegang hebt tot een selectie van
titels uit de collectie
- Database: databanken staan op
zich, zonder onderliggende
portfolios
- Electronic collection service:
de algemene technische gegevens die
nodig zijn om te linken naar het
(uitgevers-)platform.
- Portfolio: de specifieke
gegevens om te linken naar een bepaald
e-journal/e-book, voortbouwend op de
linkgegevens van de e-collection
service. De portfolio van een
e-journal bevat ook de gegevens over
de toegankelijke jaargangen (coverage
genaamd).
- Binnen een e-collection zitten
veelal meerdere portfolios, voor meerdere e-journals/e-books.
- Een publicatie kan op meerdere
online platformen staan, of in verschillende
deelpakketten staan die de
uitgever verkoopt. Bijgevolg
kunnen aan een publicatie meerdere
portfolios zijn gekoppeld, die elk
in een andere e-collectie
zitten.
(NOOT: het onderscheid
aggregator/selective is louter in
naam. Oneigenlijk gebruik kan, mag en
moet soms)
BIB RECORDS
Bib records zijn ook voor e-content de
formele beschrijving van een publicatie.
Relevante documenttypes zijn:
E vs
D/P-INVENTORY
E-inventory is strikt
gescheiden van Digitale/Print inventory. Aan een bibliografisch record mag nooit én een
holding of representation én een portfolio
zijn gekoppeld. Meer...
Colofon
Laatst gewijzigd op 07.01.2025