• Je kan lokale portfolios toevoegen aan een CZ e-collectie, vb. wanneer die (nog) niet in de CZ e-collectie aanwezig zijn. Check nadien best periodiek of de portfolios werden toegevoegd aan de CZ
  • De functie "Link Local Portfolios to Community" doet dit voor je en vervangt de lokale door de CZ portfolio. Zo kan je vertrouwen op de community die de linking opvolgt
  • Voor het bib record kies je om je eigen beschrijving te behouden of deze van de CZ over te nemen. Doorgaans zal je eigen record het beste zijn (conform Libisnet regelgeving).
  • Zoek de e-collectie en en klik op Edit Service
  • Ga naar de Portfolios tab. Staat er een lokale portfolio in de CZ e-collectie (zie screenshot) dan heb je bovenaan de optie "Link Local Portfolios to Community". Klik hier op
  • Je krijgt een overzicht met het aantal lokale portfolios in je e-collectie. Onderaan kies je om al dan niet het CZ bib record te gebruiken. Doorgaans is je eigen beschrijving de beste (conform Libisnet regelgeving). Zet dit dus best op "No". Klik vervolgens op "Link"
  • Een pop-up toont het aantal lokale portfolios die Alma zal proberen te linken o.b.v. ISBN of ISSN. Klik op "Confirm"
  • Een job wordt gelanceerd
  • Is er een match dan zie je in het portfolio overzicht dat er voortaan een CZ portfolio wordt gebruikt (cfr. icoon)
Zie ook: Ex Libris help

Colofon

Laatst gewijzigd op 20.01.2025