|
- In de metadata editor van het bib record
klik je op Add Inventory en selecteer Add
Portfolio
- Een New Portfolio wizard opent
- In de rubriek Descriptive Information
staat 'Use existing title' reeds
aangevinkt en de titel uit je bib record
ingevuld
- Vul verder volgende velden in:
- Portfolio type: selecteer 'Part
of an electronic collection' (gebruik
NOOIT 'Standalone')
- Electronic Collection: klik op
de knop achteraan het veld, zoek de
e-collectie die je wil gebruiken en
klik deze in de resultatenlijst aan.
De e-collectie is nu geselecteerd voor
je nieuwe portfolio.
- Service: bij de vorige stap
werd hier automatisch ook 'Full Text'
geselecteerd
- Library: zoek en selecteer je
bibliotheek
- Rubriek Coverage Information:
voor e-journals vul je hier de voor
jouw instelling toegankelijke periode
in. Volg de stappen uit Portfolio coverage
editeren in. (Voor e-books mag
je deze velden open laten)
- URL: voer de url in die toegang
biedt tot de e-publicatie op het
uitgeversplatform
- Availability status: selecteer
'Active'
- Electronic material type: voor
e-journals selecteer je 'Journal',
voor e-books selecteer je 'Book'
- Notes: optioneel kan je een
note meegeven. Er zijn drie
types:
- Authentication note: heeft
een eindgebruiker een
gebruikersnaam/wachtwoord nodig
voor toegang op het
uitgeversplatform, dan vul je deze
hier in. Opgelet: portfolios met
wachtwoordgegevens worden steeds aangemaakt onder de
e-collectie 'Publications with
password access'
- Public note: vul hier
andere informatie in die je de
eindgebruiker wil meegeven
- Internal description: vul
hier administratieve informatie in
die je wil bewaren voor jou of je
collega's (deze komt niet in
Limo)
- Klik op 'Save and Done'
- Je komt terug terecht in de metadata
editor van het bib record. De portfolio is
nu gekoppeld aan dit bib record.
Colofon
Laatst gewijzigd op 09.01.2025