Kennisdatabase

• Klik in de Actions naast de gewenste portfolio op Edit Portfolio
  
• De portfolio editor waarin je terecht komt is ingedeeld in verschillende tabs.
  
• Je kan in de velden van deze tabs tekeer gaan. Duw op Save rechtsboven als je klaar bent met editeren
  
• Hieronder bespreken we de tabs en de meest gebruikte velden (zie Alma Help van Ex Libris voor een volledig overzicht):
  

• Portfolio availability: heb je problemen met je toegang op het uitgeversplatform dan kan je dit eventueel op "Not Available" zetten. De toegang wordt dan in Limo niet getoond aan eindgebruikers
  
• Electronic material type: geeft aan om welk soort publicatie het gaat. Meest gangbaar zijn: Journal, Book, Database
  
• Library: hier kan je de deelbibliotheek van je instelling selecteren. Dit veld heeft geen functionele waarde maar kan administratief interessant zijn
  

Hier wordt de URL geconfigureerd die de eindgebruiker naar deze specifieke publicatie op het uitgeversplatform brengt. 

• URL type / URL type (override): welk soort url-constructie je wil gebruiken
  
• Static URL: als je de volledige URL wil invoeren
  
• (Dynamic URL: gebruiken we niet)
  
• Parser parameters: als je gebruik maakt van de parser die op e-collection niveau is gedefinieerd (veelal voor CZ e-collecties). Hier komt dan het specifieke URL-onderdeel waardoor er naar deze publicatie wordt gelinkt
  
• Parser parameters / Parsers parameters (override): naargelang het URL type dat je selecteerde
  
• Static URL: een volledige URL, vb. https://link.springer.com/journal/10713/volumes-and-issues
  
• Parser parameter: een specifieke parameter, vb. jkey=10713. Het voordeel van CZ portfolios is uiteraard dat dit reeds staat ingevuld, maar het kan gebeuren dat je hier een (tijdelijke) aanpassing moet doen
  
• De proxy-velden (Proxy enabled en Proxy selected) vullen we niet in bij de portfolio. Deze worden overgeërfd vanuit het E-collection (service) niveau
  
• Met de knop Test access probeer je meteen of de linking werkt
  

Deze tab definieert de voor jou toegankelijke jaargangen van het e-journal. Komt dit overeen met de coverage die de CZ vermeldt dan hoef je niets te doen, anders moet je zelf een lokale coverage toevoegen. Zie: Portfolio coverage editeren

Hier vind je (indien je die aanmaakte):

• de verwijzing naar de Purchase Order Line (POL) die de acquisitiegegevens van je aankoop/abonnement bevat
  
• verwijzing naar de gegevens mbt de licentie die je met de uitgever afsloot
  

• Authentication note: zie Wachtwoordgegevens afgeschermd aanbieden
  
• Public note: vul hier informatie in die je de eindgebruiker wil meegeven in Limo
  
• Internal description: vul hier administratieve informatie in die je wil bewaren voor jou of je collega's (deze komt niet in Limo)
  
• General notes: hier kan je eveneens administratieve informatie kwijt die je wil bewaren voor jou of je collega's (komt niet in Limo). Dit is een herhaalbaar veld
  

Colofon