Inhoud
Logical collections
Logical collections zijn natuurlijk
bedoeld om 'onderhoudsvrij' te zijn. Nadat de
initiële koppeling is gelegd tussen 1 logical
set en 1 logical collection zorgt de
dagelijkse automatische synchronisatie ervoor
dat alle veranderingen in de set ook in de
collection worden doorgevoerd (en dus ook
zichtbaar worden in de Limo Collection
Discovery). Aanpassingen van de inhoud van
een logical set, komen dus steeds neer op
een aanpassing aan de logical set die de
collection voedt.
Een set ontkoppelen/nieuwe set
koppelen
Met deze workflow wordt de bestaande
koppeling tussen set en collection opgeheven
en een nieuwe koppeling gemaakt. Daardoor zal
de titellijst van de collection
ook worden aangepast.
- Ga via Resources>Manage Collections
naar de logical collection waar je de
aanpassing wil doorvoeren
- Klik op ... en kies
voor Edit
- Ga naar de tab Title
List
- Kies eerst voor de optie Remove Titles
Set. Hierdoor wordt de bestaande
koppeling opgeheven. Een job wordt gestart
om de titellijst leeg te maken.
Afhankelijk van het aantal titels op de
lijst kan dit even duren. Wacht in elk
geval met de volgende stap tot de title
list helemaal leeg is.
- Koppel daarna de nieuwe set zoals
beschreven op volgende pagina: Records
aan een
collection toevoegen - Logical
collections
De logical set aanpassen
Een nog eenvoudigere oplossing
bestaat erin dat je de query die de inhoud van
de logical set bepaalt, aanpast. Vervolgens
kan je - als dat nodig is - meteen de
collection een update geven.
Sowieso zal de dagelijkse automatische
synchronisatie ervoor zorgen dat de collection
de aangepaste inhoud van de logical set
weerspiegelt.
- Ga naar de Title list van
de collection in kwestie en kopieer de
naam van de gekoppelde set
- Ga via Admin>Manage Sets naar de lijst
van sets en zoek de set in kwestie door de
naam in het zoekvak te plakken
- Klik op Content zodat het
resultaat van de logical set/query wordt
weergegeven.
- Klik op de samenvatting van de query
bovenaan zodat deze weer volledig wordt
getoond in het invoerscherm voor
zoekopdrachten
- Pas de query nu aan zoals je wilt en voer
opnieuw de zoekopdracht opnieuw
uit [op het screenshot hieronder wordt bij wijze van voorbeeld een extra zoekcriterium op onderwerp toegevoegd om de zoekactie nog preciezer te maken].
- Sla de set opnieuw op zonder de
naam van de set aan te
passen.
Sowieso zal de automatische
synchronisatie ervoor zorgen dat de volgende
dag ook de inhoud van de collection is
aangepast.
Wil je dit echter onmiddellijk
doorvoeren, dan doe je nog het volgende:
- Ga naar de collection in kwestie
(Resources>Manage Collections> ...
> Edit)
- Ga naar de tab Title list en
kies voor de optie Update
Collection From Set
- Een job start die meteen de collection zal
aanpassen volgens de nieuwe inhoud van de
logical set
Itemized collections
Itemized collections moeten manueel
worden onderhouden. De 3 manieren waarop
records aan een itemized collection kunnen
toegevoegd worden, werden elders al behandeld: Records
aan collections
toevoegen - Itemized
collections.
Anders dan bij logical collections -
waar records die uit de logical set vallen
omdat ze niet meer voldoen aan de criteria van
de set - ook automatisch dagelijks uit de
gekoppelde collection worden verwijderd,
zullen records deel blijven uitmaken van een
itemized collection tot ze op één van drie volgende manieren uit de collection verwijderd
worden.
Individuele geselecteerde records
verwijderen
- Ga naar de Title list van de
collection die je wil aanpassen
- Vink de selectievakjes aan van de records
die je uit de collection wilt
verwijderen
- Klik op Remove selected
Een itemized set volledig leegmaken
Het kan soms ook nodig zijn om alle
titels van een collection te verwijderen:
hetzij omdat je volledig opnieuw wil beginnen
met het samenstellen van de inhoud, hetzij
omdat je de collection zelf wil verwijderen
(dat gaat immers niet wanneer er nog titels op
de titellijst staan).
- Ga naar de collection in kwestie
- Ga naar de tab Title
list
- Kies voor de optie Remove
all
- Een job wordt gestart die de titellijst
helemaal leeg zal maken
Geselecteerde records verhuizen naar een
andere collectie
Wanneer je een record in een andere
itemized collection wil onderbrengen, is het
niet nodig om het record uit de ene collection
te verwijderen en aan het andere toe te voegen
(al gaat dat ook) maar kan je de records
eenvoudig van de ene titellijst naar de andere
verhuizen.
- Ga naar de collection in kwestie
- Ga naar de tab Title
list
- Vink de selectievakjes aan van de records
die je wilt verhuizen
- Klik op de menu-optie Move
selected
- Een pop-up verschijnt waarin je kan zoeken
naar de collection die je als bestemming
kiest voor de records
- Klik deze collection aan en de records
worden verplaatst
Colofon
Laatst gewijzigd op 12.06.2024