Inhoud
De onderdelen van het Limo Collection
Discovery-scherm
De onderstaande screenshots tonen
twee schermen uit de Limo Collection
Discovery. Het bovenste scherm toont een
screenshot van een collection die enkel
sub-collections bevat maar waarvan de
titellijst zelf leeg is. Het tweede
screenshot toont een collection die helemaal
onderaan de hiërarchie staat: deze
sub-collection bevat zelf geen verdere
onderverdeling in sub-collections meer maar
enkel records op de titellijst.
We benoemen deze onderdelen en
beschrijven kort de opbouw en
werking.
Header (geel)
Bovenaan wordt de header
weergegeven. Deze bevat de volgende
onderdelen:
- De vaste Limo-bovenbalk met logo en de
knoppen naar de verschillende
Limo-schermen en -functies
- Een 'kruimelpad' dat de hiërarchie van de
bovenliggende collections aangeeft. Een
gebruiker kan op elk van de delen klikken
om naar dat niveau over te schakelen
- De naam van de getoonde collection
(collection name)
- De beschrijving van de getoonde collection
(description)
- Als achtergrond wordt de
eerste discovery
thumbnail gebruikt
Zoekbalk (oranje)
Via deze zoekbalk kan de gebruiker
een zoekterm invoeren waarmee de
sub-collections én de titels in de collection
kunnen doorzocht worden.
Collectie-tegels (groen en
blauw)
De sub-collections worden als grote
tegels getoond. In 'rust' wordt enkel de
titel getoond op een achtergrond die opgevuld
wordt met één of meerdere afbeeldingen.
Wanneer een gebruiker met de cursor over een
tegel hovert, verdwijnen de afbeeldingen en
wordt onder de titel de collectie-beschrijving
getoond.
Item-tegels (paars)
De bibliografische records of items
die op de titellijst van een collection staan,
worden ook getoond als tegels. Op deze tegels
wordt een thumbnail getoond als deze
beschikbaar is. Anders wordt het icoontje voor
het documenttype getoond.
Daaronder staat de vermelding van het
documenttype en de aanklikbare titel. De
gebruiker kan deze aanklikken om het volledige
record te bekijken. De duimspijker kan
aangeklikt worden om het record op te slaan in
'Mijn bewaarde records'.
Collecties (niet) tonen in Limo
Collection
Discovery
Er zijn verschillende scenario's
waarin we een of meerdere collections al dan
niet tijdelijk niet willen tonen in de Limo
Collection Discovery. Dat kan bv. het geval
zijn wanneer de curator van een itemized
collection nog volop bezig is met deze
collection samen te stellen. Of wanneer we een
collection in Alma samenstellen die enkel een
administratief doel heeft en dus niet voor
Limo-gebruikers is bestemd.
Een collection wordt niet getoond
in
de Limo Collection Discovery wanneer het
bibliografisch record dat gekoppeld is aan
elke collection
op suppressed wordt
gezet. En
omgekeerd wordt een niet-getoonde collection
natuurlijk vrijgegeven door het bibliografisch
record
te unsuppressen.
Een collection verbergen kan op
twee
manieren:
- bij het creëren van een nieuwe
collection heb je op het
invoerscherm de keuze
om Suppress from
Discovery in te schakelen.
Zie hiervoor: Top-level
en
sub-collections aanmaken.
- wanneer een collection al bestaat,
ga je
als volgt te werk om ze te
verbergen:
- Zoek via de Alma Persistent Search de
collection op
- Open vanop de zoekresultatenlijst het
bibliografisch record met
de Edit-knop
- Kies voor Record Actions en
vink het vakje voor Suppress
from Discovery aan. In de
Alma Metadata Editor zal meteen
het Suppressed-icoontje
zichtbaar worden.
Ook in het info-paneel van de
collection in de Collection Resource
Editor wordt dit icoontje dan
getoond.
Belangrijk: collections zijn
hiërarchisch gestructureerd. Wanneer je
een collection verbergt, zullen dus ook
alle onderliggende sub-collections niet
getoond worden in de Collection Discovery,
ook al zijn de bibliografische records van
deze sub-collections niet
op suppressed gezet.
Om een collection (en eventuele
sub-collections) die verborgen wordt (opnieuw)
te tonen in de Limo Collection Discovery, keer
je het bovenstaande gewoon om:
- Zoek het bibliografisch record en open dit
in de Alma Metadata Editor
- Schakel de optie Suppress from
Discovery uit
- Sla het record op (Save &
release). Na korte tijd zal de
collection (weer) zichtbaar zijn in de
Limo Collection Discovery.
De volgorde van collections
aanpassen
De tegels van verschillende
top-level of sub-collections worden in Limo
Collection Discovery geordend op een manier
die je zelf in Alma kan bepalen. Ga hiervoor
naar de lijst met top-level collections
(Resources>Manage Collections) om de
top-level collections zelf te sorteren of open
één van de collections en ga naar de tab Sub-collections om deze te
sorteren.
Sort by
- Klik naast het zoekvenster op Sort
by zodat een kleine pop-up
wordt geopend.
- Je kan kiezen om te sorteren op naam
of creation date en met de
pijltjes naast het keuzevak bepalen of de
sortering oplopend of aflopend moet
gebeuren.
- Klik daarna op Save order om
de lijst te hersorteren.
Reorder Selected
- Selecteer de collection die je wil
verplaatsen in de lijst door het
selectievakje aan te klikken.
- Klik daarna op Reorder
Selected.
- In de pop-up kan je kiezen of je de
collection bovenaan (Top), onderaan
(Bottom) of voor één van de andere
collections (die worden opgelijst) wil
plaatsen.
- Bevestig je keuze door op de
knop Reorder Selected te
klikken.
Een collection verslepen
- Klik bij een te verplaatsen collection
vooraan op de 6 puntjes en houd de
muisknop ingedrukt
- Versleep de collection omhoog of omlaag en
'drop' ze op de plek waar je ze wel
plaatsen.
Belangrijk: klik na een
aanpassing van de volgorde altijd bovenaan
op de Save-knop
om de hersortering te bevestigen. Het kan
ook enige tijd duren voor de aanpassing in
de Limo Collection Discovery zichtbaar
wordt.
De volgorde van titels in een
collection
aanpassen
De default volgorde
of sortering waarin de titels in een
collection aan de gebruiker getoond worden,
kan ook per collection bepaald worden in Alma.
Om de default volgorde voor een
collection vast te leggen:
- Ga naar de collection in kwestie
via Resources>Manage
Collections.
- Open de collection om te bewerken (...
> Edit).
- Ga naar de
tab Discovery.
- Kies onder Display in de
keuzelijst achter Sort titles
by voor één van volgende
opties.
- Als er niets is gekozen, dan worden de
titels volgens Relevance (een
algoritme dat bepaalt wat de
'belangrijkste' records zijn)
gesorteerd.
In de Limo Collection Discovery kan
de gebruiker zelf nog voor een andere
sortering kiezen.
Afbeeldingen voor collections
instellen
Een thumbnail voor Alma
In Alma zelf worden thumbnails voor
collections getoond in de lijsten van
collections (hierboven geel) en het infopaneel
voor elke collection (hierboven groen) in
de Collection Resource
Editor.
Als voor een bepaalde collection
geen Alma thumbnail werd ingevoerd, wordt een
grijs icoontje getoond.
Ook in de zoekresultatenlijst worden
de thumbnails en icoontjes getoond.
Deze Alma thumbnails worden als
volgt ingevoerd:
- Bij het maken van een nieuwe collection is
er in het invoerscherm een
vakje Thumbnail
Upload voorzien (zie Top-level
en
sub-collections aanmaken).
- Wanneer je op een later moment een Alma
thumbnail wil toevoegen of vervangen, dan
ga je via het Collection management naar
de collection in kwestie.
- Kies voor ... > Edit.
- Ga naar de tab General.
- Ook daar vind je een
vakje Thumbnail
Upload waar je vanop je
computer een bestandje kan opladen.
Opgelet: je kan slechts kleine
bestanden opladen (< 100k) en ze moeten een
van volgende formaten hebben: jpg, bmp of
png.
Discovery thumbnails
De belangrijkste beeldbestanden die
je voor collections kan voorzien zijn de discovery thumbnails. Deze worden
prioritair gebruikt voor
de Limo Collection
Discovery:
- Als achtergrond voor
de header.
- Om de collectietegels te vullen. Zodra er
1 discovery thumbnail aan een collection
is toegevoegd, zullen de alternatieven
(zie verder) niet meer weergegeven
worden.
Voor elke collection kunnen maximaal
20 afbeeldingen als discovery thumbnail worden
opgeladen. Enkel de eerste 4 worden effectief
gebruikt. Idee is dat door deze af en toe te
hersorteren je de Collection Discovery wat
visueel kan laten variëren.
- Als er slechts 1 discovery thumbnail is,
neemt deze de hele collectie-tegel
in
- Zijn er 2 tot 4, dan wordt de eerste in de
bovenste helft getoond en de tweede tot
vierde verdelen de onderste helft.
Discovery thumbnails kunnen niet
worden toegevoegd via het invoerformulier voor
nieuwe collections.
- Ofwel klik je na het invullen van dat
formulier op Save &
Continue. Je komt dan meteen op
de General-tab van de nieuwe
collection. Ga naar de
tab Discovery.
- Ofwel ga je wat later via Resources>Manage collections naar de collection in kwestie. Open
deze om te bewerken (...
> Edit). Klik door naar de
tab Discovery.
Onder het hoofdje Manage Discovery Thumbnails vind
je de verschillende functionaliteiten terug om
deze thumbnails te beheren.
- Thumbnails toevoegen vanop je
computer: klik
op Upload en voeg een
afbeelding toe door ze op te zoeken op je
computer en op te laden.
- Thumbnail toevoegen op basis van een
digitaal bestand in Alma-D: klik
op Select. Je krijgt een
zoekscherm te zien waarmee je op zoek kan
naar geschikte digitale bestanden.
Opgelet: enkel digitale beeldbestanden die
in de collection zelf zijn opgeslagen,
komen in aanmerking.
- Thumbnails verwijderen: selecteer
thumbnails in het lijstje en kies
voor Delete Selected of maak
de hele lijst leeg met Delete
all
- Thumbnails herordenen: de
thumbnails worden opgelijst in de volgorde
waarin ze werden toegevoegd. Als je de
volgorde wil veranderen, klik je vooraan
op de knop met zes puntjes en versleep je
de thumbnails naar de plaats waar je ze
wil hebben.
Belangrijk: discovery thumbnails
mogen groter zijn dan Alma thumbnails (<
500 Kb) maar moeten wel het jpeg-formaat
hebben. Omdat deze bestanden ook gebruikt
worden om (uitgerokken) getoond te worden in
de headers, is het best om zo groot
mogelijke
bestanden met een goede beeldkwaliteit te
gebruiken.
Alternatieven voor discovery thumbnails
Als je geen discovery thumbnails
toevoegt, zoekt Alma zelf afbeeldingen bij
elkaar om de collectie-tegels en header te
vullen.
- Voor de header en de (bovenste helft van)
de collectietegel wordt de Alma thumbnail
gebruikt. Omdat dit maar een klein bestand
is, geeft dit vaak, vooral in de header,
een minder mooi beeld.
- Als er ook geen Alma-thumbnail is, wordt
het default icoontje gebruikt
- Voor de onderste helft van de
collectietegel worden bij ontbreken van
discovery thumbnails de beschikbare
afbeeldingen van sub-collections of de
thumbnails van bibliografische records die
deel uitmaken van de collection
gebruikt.
In veel gevallen gaat het
resultaat
niet zo fraai zijn. Om een 'rustig'
Limo
Collection Discovery-scherm op te bouwen, is
het best om per collection 1 of 2 discovery
thumbnails van goede kwaliteit op te
laden.
Collectiebeschrijvingen invoeren
Aan elke collection kan een korte
beschrijving worden toegevoegd waarin wordt
aangegeven wat de inhoud van de collection
precies is. Omdat in deze beschrijving ook
beperkt gebruik kan gemaakt worden van
html-codering is het bv. ook mogelijk om
hyperlinks in te voeren naar webbronnen waar
de gebruiker meer informatie kan vinden.
De beschrijving van een collection
wordt ingevoerd tijdens het aanmaken van de
collection of op een later moment op de
tab General van de
collection.
De nuttigste toepassingen van html
in deze beschrijvingen zijn waarschijnlijk de
codes om bepaalde woorden in vetjes, cursief
of onderstreept te tonen. Dat doe je door voor
en achter de worden de juiste html-codes te
plaatsen:
- <b>vetjes</b> voor letters
in vetjes
- <i>cursief</i> voor een woord
in cursief
- <u>een lijntje</u> om woorden
te onderstrepen
Een hyperlink wordt, zoals hierboven
in het screenshot, als volgt opgebouwd [met de
vaste code in vetjes aangegeven en
de variabele gedeeltes cursief]: <a
href="url van de website waarnaar
je wil linken">getoonde
tekst</a>.
Meertalige collectienamen en
collectiebeschrijvingen
Om ervoor te zorgen dat de
informatie in Limo Collection Discovery steeds
getoond wordt in de taal van de gebruiker, kan
je ook verschillende taalversies van de
collectienaam en collectiebeschrijving
invoeren. De collectienaam en -beschrijving
die onmiddellijk te zien is op de
tab General (zie screenshot
hierboven) is de versie die zal getoond worden
in de Engelstalige weergave van Limo en bij
ontbreken van vertalingen in alle andere
weergaves.
Wil je voor de nederlandstalige of
franstalige een Nederlandse resp. Franse naam
en beschrijving invoeren, klik dan op de
wereldbol icoontjes. Afhankelijk of voor jouw
instelling een tweetalige (Engels/Nederlands)
of drietalige (Engels/Nederlands/Frans)
Limo-weergave is ingesteld, zal je
invoervakjes voor Nederlands en Frans te zien
krijgen waar de vertalingen moeten worden
ingevoerd.
Klik na de invoer
op Done om nieuwe/aangepaste
vertalingen op te slaan.
Colofon
Laatst gewijzigd op 12.06.2024