Inhoud
Definitie en afbakening
Onder serials worden alle
publicaties
verstaan die worden gepubliceerd in
afleveringen of nummers
die met een al dan niet regelmatige
frequentie
verschijnen. Het gaat dus om bv.
kranten,
weekbladen en andere tijdschriften,
jaarboeken
en jaarverslagen, …
Algemene afspraken
- P
inventory scheiden we
strikt van D/E inventory, dat
geldt ook voor inventory en bib
records van e-journals versus
eventuele
papieren tegenhangers. Tussen
beide
beschrijvingen leg je optioneel een
bibliografische
relatie via de tag 776.
- We werken zo veel mogelijk met
één
record of beschrijving per titel. Voor
een
serial die van
titel verandert, maak je in principe
geen nieuwe
beschrijving, maar pas je de
titel
(245)
aan. De verouderde titels registreer
je in de tag 247.
- Een nieuw tijdschrift gevormd door de
samensmelting van
twee
of
meerdere titels of een tijdschrift dat
opsplitst in twee of meerdere
afzonderlijke tijdschriften, kan je niet in 1
beschrijving onderbrengen. In
dat
geval leg je relaties naar
voorgaande
(tag 780) en volgende
titels
(tag 785).
- Ook
andere
veranderingen noteren we binnen
hetzelfde bibliografische record.
Let
bv. op
de specifieke aanpak van de tag
264
voor de
gegevens m.b.t. de plaats van
uitgave
en de
naam van de uitgever. Wisselende
uitgevers noteren we achter elkaar in
opeenvolgende
tags. Voor andere mogelijk
veranderende
gegevens nemen we dan weer steeds de
meest
recente informatie. Bv. de periodiciteit: verandert
een
weekblad in een maandblad, dan pas je dit aan in de tag 310.
- De CZ maakt doorgaans aparte bib
records bij titelwijzigingen. We nemen
dit zo over, zonder ingrepen in de bib
records. Je kan kiezen om de
portfolios van alle titelversies te activeren, ofwel
enkel de recentste. Zolang je portfolio coverage maar alle jaren dekt die je
toegankelijk hebt.
- Vind je het gewenste e-journal niet
in de
CZ, dan kan je een NZ bib record maken en er een lokale
portfolio aan
koppelen
Modelrecords
9974605790101471 : lopend tijdschrift met 1 titel en 1 uitgever
9975233780101471: afgesloten tijdschrift met 1 titel en 1 uitgever
9932188190101471: lopend tijdschrift met wijzigende titels en wijzigende uitgevers
9975233930101471 : tijdschrift als opvolger van twee samengesmolten titels
9975233980101471 : tijdschrift opgesplitst in twee opvolgende titels
9975234050101471 : jaarboek
9975234100101471 : krant
9975234190101471 : weekblad
9979971970101471 : pseudo-serial
- 9992816642601471: e-journal
Aandachtspunten
De onderstaande tabel bevat een
overzicht van de tags die in een
'standaard'-beschrijving van een
seriële publicatie
(kunnen) voorkomen. Het gaat
dus om een selectie van tags die zeer
frequent (maar niet altijd) voorkomen.
Het is
echter niet onmogelijk dat je op een
bepaald moment bijkomende kenmerken
die niet
binnen het
onderstaande datamodel passen, wilt of
moet toevoegen aan de beschrijving.
Bijkomende tags zijn terug te vinden
in het Alma
LIBISnet
basismodel voor bibliografische
records en het nog meer
uitgebreide Overzicht
van tags voor bibliografische
records.
In deze tabel wordt gebruik gemaakt
van
kleuren
om een aantal belangrijke zaken te
signaleren:
Tag 902: deze tag bevat de twee hoofdsleutels voor documenttype en materiaaltype. De catalograaf is verplicht deze in te voeren. Op basis van deze hoofdsleutels worden de sleutelwaarden in het record automatisch ingesteld.
Cellen die gevuld zijn met oranje: deze cellen bevatten een vaste sleutelwaarde. Deze tags zijn dan ook verplicht aanwezig in het record. De waarden in deze cellen worden bij het opslaan van het record automatisch nagekeken en waar nodig aangevuld/gewijzigd op basis van de hoofdsleutels die zijn aangebracht in tag 902 $$r [documenttype] en $$m [materiaaltype]
Tags waarvoor de eerste kolom groen is ingekleurd: dit zijn tags waaraan je voor dit documenttype extra aandacht moet besteden, hetzij omdat deze tag gegevens bevat die cruciaal zijn om de beschrijving volledig te maken, hetzij omdat het gebruik en de invulling van deze tag voor dit documenttype afwijkt van de normale praktijk.
Tabel
| TAG | POSITIE | Inhoud - Vaste
waarde | Toelichting - Voorbeeld | ||
| LDR | pos. 6 | a | = Language
material | ||
| pos. 7 | s | = Serial | |||
| 008 | pos. 6 | Datum type | Voor
serials: kiezen uit c, d,
n of q | ||
| pos. 7-10 | Datum 1 | • Jaartal van de
eerste jaargang | |||
| pos. 11-14 | Datum 2 | • Jaartal van de
laatste jaargang • Bij lopende
tijdschriften steeds
9999 | |||
| pos. 15-17 | Land van
publicatie | Keuzelijst
met MARC21-codes | |||
| pos. 21 | p of n | 902 $$r JOURNAL ➤ p 902 $$r NEWSPAPER ➤ n | |||
| pos. 23 | r of o | • 902$$m PHYSICAL ➤ r • 902 $$r
ELECTRONIC_DIGITAL ➤ o | |||
| pos. 35-37 | Taal van
publicatie | • Keuzelijst met MARC21-codes • Bij tijdschriften
met artikels in
meerdere talen steeds
mul | |||
| TAG | IND1 | IND2 | $$ | Inhoud - Vaste
waarde | Toelichting - Voorbeeld |
| 022 | _ | _ | a | ISSN-nummer | • Huidige of meest
recente ISSN • 1567-2883 |
| y | Fout
ISSN-nummer | ||||
| z | Canceled
ISSN-nummer | •
Vooral
belangijk bij
wijzigingen &
samensmeltingen van
titels | |||
| 2 | Bijkomende
info | ||||
| 041 | _ | _ | a | Doeltaal | • Enkel voor serials
die artikels in
meerdere talen
publiceren • MARC21-codes in
keuzelijstje • $$a dut $$a
fre |
| 210 | 1 | 0 | a | Afgekorte
titel | • Officieuze
afkortingen en
roeptitels • Tag herhalen voor
elke afzonderlijke
titel • JBC, J BIOL
CHEM |
| 245 | 0 | 0-9 | a | Hoofdtitel | • Take what you
see • Geen interpunctie
toevoegen tussen $$a
en $$b |
| b | Ondertitel | • Wijzigt
nogal eens. Meest recente
opnemen | |||
| 6 | Antilope-nummer | ||||
| 247 | 1 | 0 | a | Voorgaande
hoofdtitel | Schuift door
van 245 bij
titelwijziging |
| b | Voorgaande
ondertitel | ||||
| g | Bijkomende
info | • Jaren waarin titel
gebruikt werd • 1979-1982 | |||
| x | ISSN van
vorige titel | Ook
opgenomen in 022 $$z | |||
| 6 | Antilope-nummer
van
vorige
titel | ||||
| 264 | _ | 1 | c | Periode van
uitgave | • Eerste tag 264
bevat enkel $$c • Toont de volledige
periode van
uitgave • 1964-1977 • 2007- (lopend
tijdschrift) |
| 264 | _ | 1 | a | Plaats van
uitgave | • Tweede (en volgende
tags) geven
opeenvolgende
uitgevers aan in
chronologisch dalende
orde • $$a Antwerpen
$$b Intersentia
$$3 1996- • $$a Antwerpen
$$b Maklu $$3
1987-1995 |
| b | Uitgever | ||||
| 3 | Periode (per
uitgever) | ||||
| 310 | _ | _ | a | Huidige/meest
recente
periodiciteit | Engelse
termen via
keuzelijstje |
| b | Bijkomende
info | • Verduidelijking bij
$$a indien nodig • $$a Monthly $$b
verschijnt niet in
juli | |||
| 321 | _ | _ | a | Voorgaande
periodiciteit | Engelse
termen via
keuzelijstje |
| b | Bijkomende
info | • Periode waarop de
aanduiding in $$a
betrekking heeft • $$a Monthly $$b
1967-1977 | |||
| 336 | _ | _ | a | text | automatisch ingevoerd op
basis van
hoofdsleutel 902 $$m
PHYSICAL of
ELECTRONIC_DIGITAL |
| 337 | _ | _ | a | unmediated of computer | |
| 338 | _ | _ | a | volume of online
resource | |
| 362 | 0 | _ | a | Publicatiedata
(pseudo-serials) | • Chronologische
opsomming van alle
data van uitgave • 2000, 2001,
2002 |
| 580 | _ | _ | a | Noot over
historiek | Annotatie
bij complexe situaties van
gerelateerde serials, al
dan niet in de catalogus
aanwezig |
| 655 | _ | 4 | v | Genre | • Enkel nog voor
'aanvullende'
genres • Annual
reports (jaarverslagen) • Yearbooks (jaarboeken) |
| 776 | 0 | _ | w x t | • tag voor leggen
van relatie tussen
records die
fysieke resp.
elektronische
versie van tijdschrift
beschrijven • deze tag is
optioneel • volledige info op
de tag
info
pagina | |
| 780 | 0 | 0-7 | w x t | • tag voor leggen
van relatie naar
record van
een voorgaand
tijdschrift • deze tag wordt
vooral
gebruikt bij
tijdschriften met
zeer complexe
publicatiegeschiedenis • volledige info op
de tag
info
pagina | |
| 785 | 0 | 0-8 | w x t | • tag voor leggen
van relatie naar
record van
een opvolgend
tijdschrift • deze tag wordt
vooral
gebruikt bij
tijdschriften met
zeer complexe
publicatiegeschiedenis • volledige info op
de tag
info
pagina | |
| 902 | _ | _ | r | JOURNAL of NEWSPAPER | |
| m | PHYSICAL of ELECTRONIC_DIGITAL | • Gedrukte
tijdschriften =
PHYSICAL • Elektronische of
gedigitaliseerde
tijdschriften
=
ELECTRONIC_DIGITAL | |||
| 996 | _ | _ | a | Sublibrary
code | • Verplicht lokaal
veld! • Sigel uit
keuzelijst of
template |
| b | physical of online | ||||
| c | Jaar-maandcode
van
verwerking | 201903 | |||
| d | Bijkomende
filter voor
aanwinstenlijst | Maak
afspraken per
bibliotheek! |