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Table des matières

Définition et délimitations

Font partie de ce groupe toutes les publications qui paraissent par fascicules/numéros, avec ou sans fréquence régulière. Parmi ceux-ci figurent, par exemple, les journaux, les hebdomadaires et autres périodiques, les annuaires et les rapports annuels, etc.

Règles générales

Une notice ou description par titre est utilisée autant que possible. En principe, lorsqu'une publication sérielle change de titre, aucune nouvelle notice n'est créée mais le titre (245) est mis à jour. Les titres obsolètes sont enregistrés dans le tag 247. D'autres changements sont également notés dans la même notice bibliographique. Notez par exemple l'approche spécifique de la zone 264 pour les données relatives au lieu de publication et au nom de l'éditeur. Les changements d'éditeurs sont notés consécutivement dans des zones consécutives. Pour d'autres données potentiellement changeantes, l'information la plus récente est enregistrée (et donc de temps en temps changée). Un exemple est la zone 310 dans laquelle la périodicité est enregistrée : si un magazine hebdomadaire devient mensuel à un moment donné, l'indication dans la zone 310 devra également être modifiée.

Lorsqu'une nouvelle revue est formée par la fusion de deux ou plusieurs autres titres ou lorsqu'un titre de revue est divisé en deux ou plusieurs revues distinctes, il n'est pas possible de les inclure dans une seule description. Dans ce cas, des relations sont établies avec les titres précédents (dans la zone 780) et avec les titres suivants (dans la zone 785).

Aujourd'hui, les magazines ne sont plus seulement publiés sous forme imprimée : les revues existantes paraissent parfois à la fois sous forme imprimée et électronique ou ne sont distribuées que sous forme électronique. De plus en plus, les nouveaux titres sont publiés uniquement sous forme de revues électroniques. Dans le catalogue LIBISnet, les notices bibliographiques des revues imprimées et électroniques sont strictement séparées. Si une revue apparaît sous les deux formes (ou imprimée d'abord et électronique ensuite), deux notices bibliographiques distinctes sont créées. Une relation bibliographique peut également être établie entre les deux notices en ajoutant une zone 776 mais ceci est facultatif.

Notices-modèles

• 9974605790101471 : revue actuellement publiée avec 1 titre et 1 éditeur
  

• 9975233780101471: revue qui ne paraît plus (1 titre et 1 éditeur)
  

• 9932188190101471: revue aux titres et éditeurs changeants
  

• 9975233930101471 : revue qui continue deux titres fusionnés
  

• 9975233980101471 : revue divisée en deux titres
  

• 9975234050101471 : annuaire
  

• 9975234100101471 : journal
  

• 9975234190101471 : magazine hebdomadaire
  

• 9979971970101471 : pseudo-sériel
  

Points à observer

Le tableau ci-dessous énumère les zones qui (peuvent) apparaître dans la description de base d'une publication monographique. Il s'agit donc d'une sélection complète de zones qui apparaissent très fréquemment (mais pas toujours) dans les descriptions de monographies. Toutefois, il n'est pas impossible qu'à un moment donné, vous souhaitiez ou deviez ajouter à la description des caractéristiques supplémentaires de la publication qui ne figurent pas dans le modèle de données ci-dessous. Vous trouverez d'autres zones dans le modèle de base des notices bibliographiques d'Alma LIBISnet et dans l'aperçu encore plus complet des zones pour les notices bibliographiques.

Dans ce tableau, les couleurs sont utilisées pour signaler certaines questions clés :

• Zone 902: cette zone contient les deux clés maîtresses pour le type de document et le type de matériel. Le catalographe est tenu de les saisir. Sur la base de ces clés maîtresses, les valeurs-clés dans la notices sont définies automatiquement.
  

• Cellules remplies d'orange contiennent une valeur-clé fixe. Les valeurs de ces cellules sont automatiquement vérifiées lors de la sauvegarde de la notice et complétées/modifiées si nécessaire, en fonction des clés maîtresses définies dans la zone 902 $$r [type de document] et $$m [type de matériel].
  

• Zones marquées en vert: il s'agit des zones auxquelles vous devez prêter une attention particulière pour ce type de document, soit parce que cette zone contient des données cruciales pour rendre la description complète, soit parce que l'utilisation et la saisie de cette zone pour ce type de document diffèrent de la pratique habituelle.
  

Tableau

Colophon