Je kan met uit Alma de portfolios van een e-collectie exporteren met hun belangrijkste velden. Dit is o.m. nuttig voor:

  • Matching tegen uitgeversbestanden
  • Voorbereiding van een update van (bepaalde velden van) de portfolios.
  • Zoek de e-collection op en klik bij de Actions ernaast op Portfolio listImage Placeholder
  • Klik rechtsboven op de exportknop Image Placeholder
  • Gebruik best steeds de optie Extendend Export, deze produceert de meeste data
    • Exports van een kleiner aantal portfolios (tot enkele honderden) gebeuren meteen. Je kan terwijl niet werken in Alma. Na afloop komt het excel-bestand meteen in de Downloads van je toestel terecht
    • Exports van grote aantallen portfolios draaien in een job op de achtergrond. Je kan ze opvolgen via Admin > Monitor jobs. De tab Running geeft de vooruitgang. De geĆ«xporteerde lijst haal je op in de tab History

Colofon

Laatst gewijzigd op 21.03.2025