Kennisdatabase

• Klik in Alma op het domein Resources 
  
• Onder de rubriek 'Create inventory' kies je 'Add Local Electronic Collection'
  
• Een wizard 'Electronic Collection Editor' opent. Vul volgende velden in: 
  
  
  
  • Public name: kies een betekenisvolle naam voor de e-collectie 
    
  • Collection type: laat staan op 'Selective package'
    
  • Service type: laat staan op 'Full Text'
    
  • Library: selecteer je bibliotheek
    
• Klik op 'Save and continue'
  
• Een basale e-collectie is nu aangemaakt. Je komt terecht in de Electronic Service Editor om deze verder te verfijnen. Verdeeld over verschillende tabbladen vul je volgende velden in:
  
  • Activation - Service activation status: selecteer 'Available'
    
  • Linking - Service is free?:
    
    • selecteer 'Not Free' als je betalende toegang hebt
      
    • selecteer 'Free' als je gratis toegang hebt
      
  • Linking - Proxy enabled: als de uitgever off campus toegang toestaat, selecteer je 'Yes'
    
  • Linking - Proxy selected: indien 'Yes' hierboven kies je hier 'Default (currently: EZ PROXY)'
    

    Geef de basisurl van je toegang op het uitgeversplatform door aan helpdesk@libisnet.be (als LIBIS de EZproxy beheert voor jouw instelling)

  • Notes - Public note: optioneel zet je een bericht, dat zichtbaar is voor eindgebruikers in Limo,  omtrent deze e-collectie
    
• Klik op 'Save'
  
• Je zat in de 'Electronic Collection Service Editor' en komt nu terug terecht in de 'Electronic Collection Editor'
  
• Klik ook hier op 'Save'
  

• Je kan ze terugvinden bij zoekactie in je Institution Zone
  
• Dat het om een lokale e-collectie gaat, zie je aan het huis-icoon. (Noot: dat icoon blijft grijs zolang je geen portfolio aan de e-collectie toevoegt)
  
• Je kan de e-collectie altijd editeren via de Actions Edit Collection of Edit Service
  
• Je kan er nu portfolios aan toevoegen:
  
  • één voor één: zie Lokale portfolio maken
    
  • in batch: obv metadata-bestanden (contacteer helpdesk@libisnet.be) 
    

Colofon