Version française

Image Placeholder

Onze beste LIBIS-wensen

We wensen jou en al wie jou lief is hele warme kerstdagen, een gelukkig Nieuwjaar en het allerbeste voor het aankomende jaar.

We kijken er naar uit om in 2025 de fijne samenwerking met alle LIBIS-partners verder te zetten.

Ook bij LIBIS genieten we van wat vakantie. Onze kantoren zijn gesloten van woensdag 25 december t.e.m. 1 januari 2025. Voor technische issues kan u mailen naar helpdesk@libisnet.be. Voor zeer dringende technische problemen kan u terecht bij de LIBIS-permanentiedienst.

Save the date: LIBIS gebruikersdag 2025

Leg alvast volgende belangrijke afspraak vast in je agenda. Je bent van harte uitgenodigd op de volgende LIBIS gebruikersdag. Deze gaat door op dinsdag 20 mei 2025 in de Faculty Club in Leuven.

LIBISnet Webinars

Voor het begin van 2025 staan er alvast 2 webinars op het programma:

  • De nieuwe user interface (UI) voor Manage patron services (30 januari 2025) - Voor meer informatie, zie libis.helpdocs
  • Gebruiksgegevens voor E-bronnen (11 februari 2025) - Voor meer informatie, zie libis.helpdocs

De precieze data moeten nog vastgelegd worden maar in het voorjaar van 2025 plannen we nog enkele webinars:

  • In een eerste webinar zullen we focussen op het nieuwe ontwerp van de All Titles Search dat binnenkort als opt-in (je kan kiezen om het aan te zetten) beschikbaar zal worden in Alma.
  • Wat later brengen we een nieuwe webinar-reeks waarin we deze keer een aantal interessante cloud apps dieper bekijken. Het aanbod aan cloud apps is ondertussen behoorlijk interessant geworden en er zitten toepassingen bij die in de verschillende werkprocessen in Alma voor behoorlijk wat tijdswinst en vereenvoudiging kunnen zorgen.

LIBISnet Basisopleidingen

De kalender voor de verschillende Alma-basisopleidingen voor volgend jaar is hier beschikbaar. Zoals steeds kunnen nieuwe medewerkers (of wie nood heeft aan een opfrissing) zich inschrijven voor de maandelijkse opleidingen Acquisitie, Fulfillment en Resource Management. 

Nieuw in het aanbod: een tweemaandelijks georganiseerde basisopleiding rond E-bronnen. E-bronnen zijn ondertussen niet meer weg te denken in de meeste bibliotheken en al lang niet meer het exclusieve domein van enkele specialisten. Het is daarom belangrijk dat iedereen die in Alma gaat werken een basiskennis op dit domein verwerft. We raden daarom ook ten zeerste aan dat zoveel mogelijk (nieuwe) medewerkers deze opleiding volgen.

Limo

Alma

Resource Management

Fulfillment

Analytics

Alma Idea Exchange



Limo

LIBISnet Werkgroep Limo

De verslagen van de vergadering van de LIBISnet Werkgroep Limo zijn beschikbaar op libis.helpdocs.

Uitgebreide exportfunctionaliteit

Sinds kort kan je veel meer records exporteren uit Limo: 5.000 lokale records en 5.000 records uit CDI. Er is een nieuwsbericht gemaakt voor eindgebruikers in Limo in het Engels, Nederlands en Frans.

Flapteksten en leesfragmenten in Limo via Meta4Books

Na de introductie van Meta4books covers eerder dit jaar (zie nieuwsbrief van juni 2024), zijn vanaf nu ook flapteksten en leesfragmenten van Meta4books beschikbaar in Limo. Deelnemende instellingen zullen de nieuwe metadata zien verschijnen in Alma en in de TEST-views in Limo in de loop van december. Vanaf januari 2025 gebeurt de verrijking volledig automatisch voor alle nieuwe en geüpdatete records van Nederlandstalige werken.

Limo-records in de kijker via een carrousel

We zijn benieuwd naar ervaringen van instellingen die de widget uitprobeerden om Limo-records in de kijker te zetten via een carrousel van covers. Wat werkt er, wat niet? Laat het ons weten!

De info over hoe je een carrousel maakt, vind je op libis.helpdocs. We vullen die graag nog aan met voorbeelden van verschillende instellingen.

Goed om te weten

Twee misschien minder opvallende maar vervelende issues werden opgelost:

  • Voor instellingen die CDI gebruiken: CDI geeft je bij zoekacties resultaten terug waarin je zoekterm in verschillende vormen kan voorkomen. Bijvoorbeeld, als je zoekt op 'book', worden ook resultaten met 'books' gevonden. Evenzo, als je zoekt op 'healthcare', krijg je ook resultaten voor 'health care' enz.

    Dit gebeurde ook als je je zoekvraag als exacte zoekterm ingaf: tussen aanhalingstekens, of via de operator “bevat exact” of “is exact”. Dit is nu niet meer het geval. Er wordt nu enkel gezocht op de exacte term.

  • De EUROVOC-trefwoorden werden sinds de overgang naar Primo VE niet meer getoond in de taal van de interface. Dit is nu opgelost.


Alma

Resource Management

LIBISnet Werkgroep Resource Management

Het verslag van de vergadering van 8 oktober 2024 kan je terugvinden op libis.helpdocs: LIBISnet Werkgroep Resource Management - Verslagen.

LIBISnet Deelwerkgroep Schoolboeken

Deze deelwerkgroep heeft nu ook een eigen pagina op libis.helpdocs. In oktober organiseerde de groep een workshop om een aantal aanpassingen en nieuwigheden op het vlak van catalografie van dit documenttype te bespreken. Je vindt de presentatie van de workshop op de helpdocs-pagina.

Een nieuwe authority controlled onderwerpsthesaurus

In de zomer werd een volgende onderwerpsthesaurus omgezet naar een set authority records. De specifieke trefwoorden die gebruikt worden in de Oost-Aziatische Bibliotheek (KU Leuven Bibliotheken, Artes) werden uit Alma geëxporteerd, omgezet in werklijsten die vervolgens werden opgekuist om dubbels, tikfouten en varianten te verwijderen. Een cleane set werd daarna als authority records opnieuw in Alma geïmporteerd. Hierdoor gaat het invoeren van trefwoorden een stuk sneller en wordt het beheer en onderhoud van de trefwoorden ook een stuk eenvoudiger. 

Bibliotheken die geïnteresseerd zijn om met hun eigen lokale thesaurus een gelijkaardig traject te starten, sturen een mail naar helpdesk@libisnet.be.

Aanpassing datamodel tijdschriften: periodiciteit in twee tags

Tot nu toe werd in het LIBISnet-datamodel voor tijdschriften slechts 1 tag gebruikt voor de registratie van de periodiciteit of publicatiefrequentie: tag 310. Voor tijdschriften waarvan de periodiciteit in de loop der tijd werd gewijzigd, werd de tag 310 herhaald. 
Om een duidelijker onderscheid te kunnen maken tussen de huidige periodiciteit en die van vroegere fases, worden vanaf nu twee tags gebruikt:
  • Tag 310 blijft in gebruik voor de huidige periodiciteit. Daarvan kan er dus maar 1 lijn in een bibliografisch record voorkomen.
  • Tag 321 wordt gebruikt voor de registratie van voorgaande publicatiefrequenties. Deze kan herhaald worden wanneer er meerdere veranderingen waren.
Het gebruik van subvelden is in beide tags gelijk:
  • $$a bevat een term uit keuzelijst die de periodiciteit beschrijft.
  • $$b bevat bijkomende info, in de eerste plaats de periode waarop de tag van toepassing is. 

Antilope

De update van de Antilope-databank met gegevens over de tijdschriftencollecties van bibliotheken uit het LIBISnet is zo goed als afgerond. Enkele weken geleden werden in een omgekeerde beweging de nieuwe Antilope-identifiers in de Alma-records geïntegreerd. Deze data in tags 245 $$8 en 247 $$8 en in tags 035 worden beheerd door LIBIS. Manuele aanpassingen aan deze data moeten zoveel mogelijk vermeden worden. Je leest er meer over op libis.helpdocs.

Meta4Books

Begin december werd een set metadata van Meta4Books in goed 100.000 Alma records geïmporteerd. Deze verrijkt de records met flapteksten, links naar leesfragmenten en afbeeldingen van de covers. Ze kregen een bijzondere plaats in tag 921. Meer informatie over deze dataset, hoe deze gebruikt wordt in Alma en Limo en wat je als catalograaf met deze data (niet) kan doen, vind je op de tag info pagina 921.

De-activatie slapende Alma-accounts

Bijna wekelijks worden voor de verschillende partners in het LIBISnet nieuwe Alma-accounts aangemaakt voor nieuwe vaste en tijdelijke medewerkers. Veel minder vaak gebeurt het dat via de LIBISnet helpdesk gevraagd wordt om een bestaand account te verwijderen of op niet-actief te zetten, bv. wanneer een collega op pensioen gaat of jobstudentenaccounts niet meer nodig zijn.

Jaarlijks voert LIBIS daarom een onderhoudsoperatie uit om dergelijke ongebruikte accounts op te sporen en op non-actief te zetten. Dat zal ook dit jaar weer gebeuren: alle Alma-accounts die in de loop van 2024 nooit gebruikt werden om in te loggen in een Alma Institution Zone, zullen uitgeschakeld worden.

Het is natuurlijk mogelijk dat u slechts zelden Alma gebruikt maar uw account wel degelijk nodig heeft. Mocht u dus begin volgend jaar merken dat inloggen niet meer lukt, dan volstaat een mailtje naar de LIBISnet helpdesk. Uw account wordt dan onmiddellijk weer geactiveerd.




Alma

Fulfillment

LIBISnet Werkgroep Fulfillment

Het verslag van de laatste vergadering van de LIBISnet Werkgroep Fulfillment is beschikbaar op libis.helpdocs.

Valid to date - Alma opening hours

Vermijd problemen! Vergeet niet de ‘valid to dates’ van jullie standaard openingsuren in Alma te updaten!

Voor meer informatie! Zie libis.helpdocs.


Alma

Analytics

Consolidatie Alma Analytics Dashboards hours

Er werd hard gewerkt om de beschikbare dashboards in Alma Analytics te optimaliseren. Vervang daarom de 'oude' Analytics dashboards door de nieuwe versies. Je herkent deze aan de aanduiding (NZ) achteraan de naam van het dashboard. Voor meer informatie, bekijk je deze clip.

Enkele opmerkingen:

  • Nog niet alle dashboards hebben al een nieuwe (NZ)-versie. Het is work in progress.
  • Niet alle (NZ)-dashboards zijn beschikbaar in alle Institution Zones. Dat hangt af van het gebruik.

Hieronder vind je een lijst van de (NZ)-dashboards die op dit moment beschikbaar zijn.

Image Placeholder

Bij vragen en/of problemen, contacteer helpdesk@libisnet.be.



Alma

Alma Idea Exchange

Stem voor de beste ideeën

De Alma Idea Exchange is een plaats waar Alma-gebruikers ideeën kunnen posten voor gewenste verbeteringen. Andere gebruikers kunnen op de ideeën 'stemmen'. In deze lange lijst staan er momenteel weer een aantal ideeën die ook nuttig kunnen zijn voor de LIBISnet-partners. Klik dus op de onderstaande link en help ons om deze ideeën 'omhoog' te stemmen.

Andere ideeën om Alma nog verder te verbeteren zijn altijd welkom! Contacteer helpdesk@libisnet.be.