Kennisdatabase

LIBISnet Groupe de travail Limo

Les comptes-rendus des réunions du groupe de travail sont disponibles sur libis.helpdocs.

Fonctionnalité d'exportation étendue

Depuis peu, vous pouvez exporter beaucoup plus de notices de Limo : 5.000 notices locales et 5.000 notices du CDI. Un communiqué pour les utilisateurs est disponible en anglais, néerlandais et français.

Textes à rabats et extraits de lecture dans Limo via Meta4Books

Suite à l'introduction des couvertures de Meta4books au début de cette année (voir la lettre d'information de juin 2024), les textes à rabats et les extraits de lecture de Meta4books seront désormais également disponibles dans Limo. Les institutions participantes verront apparaître les nouvelles métadonnées dans le courant du mois de décembre. À partir de janvier 2025, l'enrichissement sera entièrement automatique pour toutes les notices nouvelles et mises à jour d'ouvrages néerlandophones.

Les notices de Limo sous les feux de la rampe via un carrousel

Nous sommes curieux de connaître les expériences des institutions qui ont testé le widget pour mettre en avant les notices via un carrousel de couvertures. Qu'est-ce qui fonctionne, qu'est-ce qui ne fonctionne pas ? N'hésitez pas à nous en faire part !

Vous trouverez des informations sur la création d'un carrousel sur libis.helpdocs. Nous serons heureux de les compléter par des exemples tirés de différents contextes.

Bon à savoir

Deux problèmes peut-être moins évidents mais gênants ont été corrigés:

• Pour les institutions qui utilisent CDI : CDI vous renvoie des résultats dans des recherches où votre terme de recherche peut apparaître sous différentes formes. Par exemple, si vous cherchez « livre », vous obtiendrez également des résultats avec « livres ». De même, si vous recherchez « healthcare », vous obtiendrez également des résultats pour « health care », etc. Cela se produisait également lorsque vous introduisiez votre requête de recherche comme un terme exact : entre guillemets ou via l'opérateur « est (exact) ». Ce n'est plus le cas, seul le terme exact est recherché.
  

• Les mots-clés EUROVOC n'apparaissaient plus dans la langue de l'interface depuis le passage à Primo VE. C'est à nouveau le cas.
  

LIBISnet Groupe de travail Resource Management

Le compte-rendu de la réunion du 8 octobre 2024 est disponible sur libis.helpdocs: LIBISnet Werkgroep Resource Management - Verslagen.

LIBISnet Sous-groupe de travail Livres scolaires

Ce sous-groupe de travail dispose désormais de sa propre page sur libis.helpdocs. En octobre, le groupe a organisé un atelier pour discuter d'un certain nombre d'adaptations et de nouveautés en termes de catalographie de ce type de document. Vous pouvez trouver la présentation de l'atelier sur la page helpdocs.

Nouveau thésaurus de sujets transformé en notices d'autorités

Au cours de l'été, un thésaurus thématique suivant a été converti en un ensemble de notices d'autorité. Les mots-clés spécifiques utilisés dans la bibliothèque d'Asie orientale (KU Leuven Libraries, Artes) ont été exportés d'Alma, convertis en listes de travail qui ont ensuite été nettoyées pour supprimer les doublons, les fautes de frappe et les variantes. Un ensemble propre a finalement été réimporté dans Alma en tant que notices d'autorité. La saisie des mots-clés est ainsi beaucoup plus rapide et la gestion et l'entretien des mots-clés beaucoup plus faciles. 

Les bibliothèques qui souhaitent lancer un projet similaire avec leur propre thésaurus local sont invitées à envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante: helpdesk@libisnet.be.

Changement au modèle de données des revues: la périodicité (zones 310 & 321)

Jusqu'à présent, le modèle de données LIBISnet pour les revues n'utilisait qu'une seule zone pour enregistrer la périodicité ou la fréquence de publication : la zone 310. Pour les revues dont la périodicité changeait avec le temps, la zone 310 était répétée.

Afin de distinguer plus clairement la périodicité actuelle de celle des phases antérieures, deux zones sont désormais utilisées:

• La zone 310 reste utilisée pour la périodicité courante. Il ne peut donc y en avoir qu'une seule.
  
• La zone 321 est utilisée pour enregistrer les fréquences de publication antérieures. Cette zone peut être répétée s'il y a eu plusieurs changements.
  

• $$$a contient un terme de la liste déroulante décrivant la périodicité.
  
• $$b contient des informations supplémentaires, principalement la période à laquelle la zone s'applique. 
  

Antilope

La mise à jour de la base de données Antilope avec les données sur les collections de revues des bibliothèques provenant de LIBISnet est presque terminée. Il y a quelques semaines, dans un mouvement inverse, les nouveaux identifiants d' Antilope ont été intégrés dans les notices de LIBIS. Ces données dans les zones 245 $$8 et 247 $$8 et dans la zone 035 sont gérées par LIBIS. Les ajustements manuels de ces données doivent être évités autant que possible. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet sur libis.helpdocs.

Meta4Books

Début décembre, un ensemble de métadonnées provenant de Meta4Books a été importé dans une bonne centaine de milliers de notices Alma. Les notices ont ainsi été enrichies de textes de rabats, de liens vers des extraits de lecture et d'images de couvertures. Plus d'informations sur cet ensemble de données, comment il est utilisé dans Alma et Limo et ce que vous, en tant que catalographe, pouvez (ne pas) faire avec ces données, sont disponibles sur la page d'information de la zone 921.

Désactivation des comptes Alma dormants

Presque chaque semaine, de nouveaux comptes Alma sont créés pour les différents partenaires du LIBISnet pour les nouveaux employés permanents et temporaires. Beaucoup plus rarement, le helpdesk LIBISnet est sollicité pour supprimer un compte existant ou le rendre inactif, par exemple lorsqu'un collègue part à la retraite ou que certains comptes d'étudiants ne sont plus nécessaires.

Chaque année, LIBIS procède donc à un exercice de maintenance pour identifier et désactiver ces comptes inutilisés. Ce sera encore le cas cette année : début janvier, tous les comptes Alma qui n'ont jamais été utilisés pour se connecter à une Zone Institution au cours de l'année 2024 seront désactivés.

Bien entendu, il est possible que vous n'utilisiez que rarement Alma mais que vous ayez vraiment besoin de votre compte. Si, au début de l'année prochaine, vous constatez que la connexion ne fonctionne plus, il vous suffit d'envoyer un e-mail au service d'assistance de LIBISnet.

LIBISnet Groupe de travail Fulfillment

Le rapport de la dernière réunion du groupe de travail LIBISnet sur l'épanouissement est disponible sur libis.helpdocs.

Valid to date - Alma opening hours

Évitez les problèmes ! N'oubliez pas de mettre à jour les dates de validité de vos heures d'ouverture par défaut dans Alma !

Pour plus d'informations, consultez libis.helpdocs

Consolidation Alma Analytics Dashboards

Nous avons travaillé dur pour optimiser les dashboards disponibles dans Alma Analytics. Veuillez donc remplacer les « anciens » de ces dashboards d'Alma Analytics par les nouvelles versions. Vous les reconnaîtrez à l'indication (NZ) à la fin du nom. Pour plus d'informations, regardez ce clip.

Quelques remarques:

• Tous les dashboards n'ont pas encore de nouvelle version (NZ). Il s'agit d'un travail en cours.
  
• Tous les dashboards (NZ) ne sont pas disponibles dans toutes les Zones Institution. Cela dépend de l'utilisation.
  

Vous trouverez ci-dessous une liste des dashboards (NZ) actuellement disponibles.

En cas de questions et/ou de problèmes, contactez helpdesk@libisnet.be.

Votez pour les meilleures idées!

Alma Idea Exchange est un endroit où les utilisateurs d'Alma peuvent publier des idées d'améliorations souhaitées. Les autres utilisateurs peuvent « voter » pour ces idées. Dans cette longue liste, il y a actuellement un certain nombre d'idées qui pourraient également être utiles aux partenaires de LIBISnet. Cliquez donc sur le lien ci-dessous et aidez-nous à 'voter' pour ces idées.

• Add "Managed By Library" facet in "Monitor Requests & Item Processes"
  
• Deliver Digital Documents: add notes
  
• Enhanced “In Transit” flow/functionality
  
• Consultation in Alma FF
  

D'autres idées pour améliorer Alma sont toujours les bienvenues ! Contactez helpdesk@libisnet.be.