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Pourquoi faire la différence entre 100/110 et 700/710 ?

Dans la notice bibliographique, nous enregistrons les noms des personnes et des collectivités liées au document à décrire. MARC21 fournit 3 emplacements pour cela :

  • 100/110 : 1 personne (100) ou 1 collectivité (110) qui peut être considérée comme le "principal responsable" (voir ci-dessous) de l'oeuv décrit. Dans une notice bibliographique, seule une zone 1XX peut être incluse.
  • 600/610 : personnes ou collectivités qui font l'objet du document décrit. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet à la page suivante : Tag 600/610 : personnes et sociétés comme sujet.
  • 700/710 : zone répétable où toutes les personnes et/ou collectivités ayant un rôle dans la réalisation du document peuvent être enregistrées.

Au sein de LIBISnet, il a été décidé il y a quelque temps de ne pas utiliser les zones 100/110 sauf dans des modèles de données spécifiques pour les partitions et les enregistrements musicaux. Ainsi, toutes les personnes et collectivités sont enregistrées dans les zones 700/710 sans distinguer un "responsable principal" des autres.

Cependant, comme Primo VE "compte" sur les notices bibliographiques conformes à la norme de description RDA et au modèle strict MARC21 et que les possibilités d'ajustements locaux sont limitées, ce choix est désormais visible dans Limo. L'un des problèmes est que, lorsque plusieurs personnes sont enregistrées dans le tag 700, l'ordre n'est pas toujours logique. Cet ordre est également adopté dans l'affichage dans Limo. En enregistrant le "responsable principal" dans la zone 100/110, cette personne est toujours au premier plan dans l'affichage des résultats de recherche et des notices bibliographiques complètes ainsi que dans les citations. Les règles pour entrer les auteurs dans l'ordre correct dans les tags 700 ne sont pas utiles car Alma change l'ordre dans certaines opérations. Un exemple :

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entraîne une référence étrange

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La seule solution est de suivre à nouveau la norme internationale au sein de LIBISnet et donc, lorsque cela est nécessaire/possible, d'enregistrer une personne ou une société en tant que "responsable principal" dans une zone 100 ou 110 et de traiter tous les autres noms, comme auparavant, dans les tags 700 ou 710. 

Quand faut-il enregistrer une personne/collectivité dans la zone 100/110 ?

Toujours un creator

La réponse courte à cette question est la suivante : seul le nom d'un creator ou créateur peut être enregistré dans le tag 100 ou 110. La RDA définit un créateur comme a person, family, or corporate body responsible for the creation of a work. Pour comprendre cette définition, il est nécessaire d'expliquer le concept de work (oeuvre) tel qu'il est utilisé dans la RDA. Alors, un peu de théorie.

Le concept d'œuvre fait lui-même partie du modèle FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records), qui distingue quatre "entités" connexes que nous définissons et illustrons à l'aide de l'exemple d'un "livre" :

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  • work (œuvre) : FRBR définit une œuvre comme "une création intellectuelle ou artistique distincte, ou, le contenu intellectuel ou artistique". Ainsi, un livre concerne l'intrigue et les idées telles que conçues par l'auteur, sans que cette œuvre ait déjà une forme matérielle.
  • expression: il s'agit de "la réalisation intellectuelle ou artistique d'une œuvre sous forme de notation alphanumérique, musicale ou chorégraphique, de son, d'image, d'objet, etc. ou de combinaison de ces formes". Une même œuvre peut avoir différentes expressions : un texte peut non seulement être exprimé dans différentes langues, mais le texte peut également être exprimé sous différentes formes : comme un texte lisible sur papier (ou sur écran) ou comme un texte écoutable lorsqu'on enregistre une personne qui lit ce texte.
  • manifestation: il s'agit de "l'incarnation physique de l'expression d'une œuvre". Tout simplement, tant le manuscrit de l'auteur que les éditions imprimées successives d'un texte dans différentes langues ou la sortie d'un CD avec le texte lu sont des manifestations des différentes expressions d'une même œuvre. Soit dit en passant, cela montre déjà l'âge du modèle FRBR. Ces manifestations ne doivent pas nécessairement revêtir une forme physique. Le fichier numérique d'un livre électronique ou un flux audio sont également des manifestations.
  • item: une copie ou exemplaire (qui peut être un objet physique ou un fichier électronique) d'une manifestation. Par exemple, un livre que nous avons dans les depôt de la bibliothèque.
Notons qu'une notice bibliographique regroupe à la fois les caractéristiques de l'œuvre (par exemple le nom de l'auteur, les sujets), l'expression (par exemple la langue et la forme du texte, le nom du traducteur, de l'éditeur, ...) et la manifestation (année de publication, nom de l'éditeur, nombre de pages, ...). Les caractéristiques des exemplaires (physiques ou électroniques) de nos collections sont enregistrées dans des holdings, des representations ou des portfolios.

Par conséquent, seule une personne ou une collectivité responsable du contenu intellectuel et/ou artistique (abstrait) du document peut être enregistrée dans une zone 100 ou 110. Le rôle ou la fonction spécifique de ces créateurs peut varier et est fortement lié au type de document. Voici quelques exemples : 

  • pour une œuvre "textuelle", l'écrivain/auteur est le créateur.
  • le compositeur est le créateur d'une œuvre musicale.
  • le photographe est le créateur d'une image photographique.
Pour quelques groupes particuliers de personnes, comme les dirigeants séculiers ou ecclésiastiques, il n'est pas si évident de les considérer comme les créateurs de certains documents qui portent leur nom. Pour les collectivités également, il existe des règles spécifiques déterminant les types de documents pour lesquels elles peuvent être considérées comme des créateurs. Ces règles ont été regroupées sur une page séparée : Créateurs spéciaux : figures d'autorité et collectivités.

Les personnes ou collectivités impliquées dans la création d'une expression ou d'une manifestation ne sont pas considérées comme des créateurs et leurs noms ne seront jamais inclus dans un tag 100 ou 110. Toutes ces personnes sont considérées comme des contributeurs. Encore une fois, quelques exemples:

  • Le traducteur d'un texte, l'éditeur qui fournit une édition critique ou l'acteur vocal qui lit un livre participent à la création d'une expression. Il en va de même pour le musicien ou l'orchestre qui interprète un morceau de musique, mais aussi pour l'ingénieur du son qui réalise l'enregistrement.. 
  • Les éditeurs, imprimeurs, concepteurs sont des personnes ou des collectivités qui contribuent à la réalisation d'un événement.

Créateur qui est le principal responsable du contenu

La zone 100 ou 110 n'est pas répétable. Plus encore : dans une même notice bibliographique, seule une zone 1XX peut être présente. Donc, en tant que catalographe, vous devez choisir la zone qui sera utilisée.:


  • 100: si la personne principalement responsable du contenu du document est une personne
  • 110: lorsque le contenu a été principalement créé par une collectivité
  • 130: lorsqu'il est décidé d'utiliser un titre uniforme. Cela ne se produit que très exceptionnellement (par exemple, les livres de la Bible, les œuvres liturgiques).
De nombreux noms sont souvent mentionnés dans un document. Votre tâche en tant que catalographe est donc de répondre aux questions suivantes :

  • Parmi les personnes et/ou sociétés énumérées, lesquelles sont des créateurs ? Cette question a déjà été traitée ci-dessus.
  • Si plusieurs créateurs peuvent être identifiés, qui est le principal responsable ?
Pour répondre à la deuxième question, nous allons mettre en évidence un certain nombre de "situations types", chacune étant illustrée par des exemples. Des règles plus spécifiques sont souvent liées à certains types de documents. Une page séparée les regroupe : 100/110 ou 700/710 : directives spécifiques par type de document.

1. Le document contient 1 œuvre de 1 créateur

Il s'agit de la situation la plus simple : le document à décrire ne contient qu'une seule œuvre et une seule des personnes ou collectivités mentionnées peut être désignée comme étant la principale responsable du contenu de cette œuvre. Dans ce cas, cette personne ou collectivité est bien sûr enregistrée dans le tag 100/110.

Exemple : la publication de Bezonken rood, un roman de Jeroen Brouwers (Antwerpen: Atlas, 2010) [99893542801471] : le document à décrire coïncide avec l'œuvre de Jeroen Brouwers. Son nom est donc inscrit dans le tag 100.

2. Le document contient 1 œuvre avec plusieurs créateurs

Il faut ici distinguer deux situations :

  • L'œuvre est une collaboration de plusieurs créateurs qui ont tous le même rôle.
  • L'œuvre est une collaboration entre plusieurs créateurs ayant des rôles différents.

Plusieurs personnes/collectivités peuvent avoir collaboré à une œuvre au même titre : par exemple, un livre ou un article avec plusieurs auteurs. S'il n'est pas possible de déterminer d'une autre manière (par exemple, par la mise en page, une désignation supplémentaire) qui est le principal responsable du contenu, le premier créateur mentionné est répertorié dans la zone 100/110 et tous les suivants dans les zones 700/710.

Exemple : Ken- en stuurgetallen voor personeelsmanagement (Deventer : Kluwer, 1994) [99155871901471] : la page de titre cite Baarda, Kouwenhoven et Werkhoven parmi les auteurs. Baarda est au sommet et donc noté dans la zone 100, les deux autres dans la zonne 700.

D'autres œuvres sont en fait une composition de différents éléments dont différents créateurs sont responsables. Les opéras ou les films en sont de bons exemples. Un opéra est une combinaison de musique (avec le compositeur comme créateur) et d'un livret (avec un librettiste/auteur comme créateur). Un film est le fruit d'une collaboration entre un scénariste, un réalisateur, un directeur de l'image, des acteurs, etc., qui sont tous en partie responsables de la création du film. Pour ces types de documents, il existe des règles spécifiques qui permettent de décider de l'identification d'une "personne responsable principale". Vous les trouverez sur la page web 100/110 ou 700/710 : directives spécifiques par type de document.

3. Le document contient une "œuvre principale" et une ou plusieurs œuvres "secondaires"

Dans un document, l'"œuvre principale" est souvent soutenue par divers autres éléments qui peuvent également être considérés comme une œuvre : une introduction, des annotations mais aussi des illustrations. Après tout, les personnes qui en sont responsables ont également accompli un acte intellectuel ou créatif. Cependant, ces œuvres de soutien sont liées à une expression spécifique de l'œuvre principale. Les responsables ne sont donc pas des créateurs mais des contributeurs.

Exemple : l'édition d'Othello de Shakespeare traduite par et avec une introduction de Willy Courteaux (Antwerpen : Nederlandsche boekhandel, 1960) [99198792401471] :

  • L'œuvre principale est Othello et il s'agit, bien sûr, d'une œuvre de William Shakespeare. Son nom est noté dans le tag 100.
  • Willy Courteaux a contribué à l'expression de cet ouvrage en le traduisant et en rédigeant une introduction. Il est donc mentionné dans le tag 700.

4. Le document contient plusieurs œuvres de différents créateurs

L'ensemble du document est constitué de plusieurs œuvres similaires (partielles) qui sont réunies pour former un tout, mais qui sont plutôt côte à côte. Pensez, par exemple, à une publication dans laquelle sont rassemblés des textes de différents auteurs sur un sujet particulier. Chacun des chapitres est une œuvre distincte avec son propre créateur. Il n'est pas possible de désigner l'un d'entre eux comme le principal responsable de l'ensemble. Un éditeur ou un compilateur a rassemblé ces chapitres et a peut-être ajouté une introduction, mais cette personne ne peut pas non plus être considérée comme le principal responsable de l'ensemble.

Dans ce cas, la zone 100/110 n'est pas utilisée. Tous les noms sont enregistrés dans des zones 700/710.

Exemple :  Gedrukte Stad (Malines : Musées de la ville, 2010) [9977624500101471] : la publication contient 3 chapitres sur des aspects de l'histoire du livre à Malines. Chaque chapitre est écrit par un auteur différent. Les trois noms sont listés dans les zones 700 et la notice ne contient pas de zone 100.

De même, les publications en série (journaux, magazines, ...) sont presque sans exception une compilation de plusieurs œuvres d'auteurs différents : chaque article est une œuvre en soi et, bien entendu, de nombreux auteurs différents y travaillent. Ce n'est que dans des cas très exceptionnels qu'une personne ou une collectivité peut être enregistrée dans la zone 100/110 dans la description d'une publication en série. Celles-ci sont documentées sur la page web des publications périodiques [néerlandais].

Quel est l'impact sur le flux de travail de catalogage?


Ce changement n'a qu'un impact limité sur le travail quotidien du catalographe dans LIBISnet : il s'agit principalement d'un exercice "intellectuel" supplémentaire. Le catalographe va maintenant à chaque fois, sur la base des données du document (ou recherchées dans d'autres sources) et sur la base des règles générales et éventuellement spécifiques à certains types de documents ci-dessus, enregistrer une personne ou une collectivité dans un tag 100 ou 110.

Important : une personne ou une collectivité ne peut être enregistrée dans la notice en tant que créateur ou contributeur qu'une seule fois dans une zone 100/110 ou bien dans une zone 700/710. Si une personne a plusieurs rôles, ceux-ci sont tous ajoutés dans les sous-zones répétées $$e. Un exemple (fictif) : l'auteur de romans de jeunesse Bart Moeyaert écrit un nouveau livre et conçoit également la couverture de la publication (et vous souhaitez l'enregistrer dans la fiche). En tant qu'écrivain, il est principalement responsable du contenu, en tant que concepteur de couverture, il contribue à la manifestation. Son nom n'est pas enregistré deux fois, chaque fois avec le rôle spécifique dans $$e mais

  • 100 1_ $$a Moeyaert, Bart $$e author $$e cover designer
Cependant, la saisie elle-même se fait exactement de la même manière que pour les zones 700 et 710. C'est-à-dire, également dans les zones 100 et 110:

  • Les noms sont toujours saisis en recherchant et en sélectionnant les notices d'autorité via le bouton F3.
  • Les mêmes notices d'autorité sont utilisées pour les tags 100 et 110 que pour les tags 700 et 710.
  • Les nouvelles notices d'autorité pour ces tags doivent donc être créées exactement de la même manière et selon exactement les mêmes règles.

Toutes les informations sur le travail avec les notices d'autorité sont rassemblées dans le dossier des notices d'autorité [néerlandais].

Tag 100/110 dans les notices basées sur des modèles

Désormais, les tags vides 100 et 110 sont fournis dans tous les modèles partagés (NZ ...). Ainsi, si vous avez besoin de cette zone dans une notice, elle est là. Si vous ne les utilisez pas, les zones sont automatiquement supprimées lors de la sauvegarde de la notice.

Bien entendu, il est préférable de fournir ces tags dans vos propres modèles privés également..

Tag 100/110 dans les notices via copycat

Lorsque vous importez une notice d'un catalogue externe dans Alma via Search Resources, les zones 100/110 de la notice originale étaient automatiquement déplacées vers les zones 700/710. Ce n'est plus le cas, il y a donc deux options lors de l'importation :

  • La notice importée contient déjà le tag 100 ou 110 : dans ce cas, nous suivons le principe de base de la RDA Accept what you get. Il a déjà été déterminé qui peut être identifié comme le principal responsable, nous suivons donc cette décision antérieure. Bien entendu, nous vérifions si une notice d'autorité LIBISnet existe déjà pour cette personne et la créons si nécessaire.
  • La notice importée ne contient pas encore le tag 100 ou 110 : comme un certain nombre de catalogues externes n'utilisent pas encore les tags 100/110, nous ne pouvons pas simplement "accepter" la notice dans ce cas. Dans ces cas, il faut donc vérifier s'il n'est pas nécessaire, selon les règles, de promouvoir une personne ou une collectivité enregistrée dans une zone 700/710 à 100/110 comme principal responsable du contenu.

Zones 100/110 dans les anciennes notices

L'utilisation des zones 100 et 110 a été (ré)introduite en 2022 dans le cadre de la mise en œuvre de PrimoVE. Dans toutes les notices antérieures à ce changement, tous les noms des auteurs (principaux) et des autres personnes impliquées étaient inclus dans la zone 700 et/ou 710. À la fin de l'année 2022, dans le plus grand nombre possible de notices, les auteurs principaux ont donc été "promus" de 700 ou 710 à 100/110 par une opération automatisée. Toutefois, cela n'a été fait que dans les notices où cela pouvait être fait de manière "sûre", c'est-à-dire lorsqu'il était facile de déterminer, sur la base de règles simples, si une zone 700/710 devait passer à 100/110 et, dans le cas ou il y avait plusieurs zones 700/710, laquelle :

  • les notices où une seule zone 700/710 était présente avec une sous-zone $$e author.
  • Les notices comportant plusieurs zone 700/710 mais dont une seule avait $$e author.

Les notices comportant plusieurs zones 700/710 dont plus d'une contient $$e author n'ont pas été modifiées. Dans ces notices, il était impossible de déterminer automatiquement laquelle de ces zones pouvait être déplacée vers la zone 100/110 car a) il n'y a aucune certitude que le catalographe ait saisi les noms dans le bon ordre et b) il a été constaté qu'Alma triait les zones 700/710 par ordre alphabétique lorsqu'elle effectuait des travaux, de sorte que dans de nombreuses notices, l'ordre original dans lequel elles étaient saisies n'était plus conservé.

Ces notices ne peuvent être modifiées que manuellement et comme il y a encore beaucoup de notices concernées, ce travail progressera lentement. Tous les catalographes sont cordialement invités à procéder à cet ajustement s'ils "tombent" sur une telle fiche. Mais il est très important de procéder correctement lors de cette opération. Par conséquent, veuillez prêter attention aux points suivants :

  • Ne vous fiez pas à l'ordre des zones dans la notice Alma pour appliquer la règle "le premier auteur principal nommé est inclus dans la zone 100/110". Comme mentionné, cet ordre n'est pas fiable.
  • Ne changez donc une zone 700 ou 710 en balise 100 ou 110 que sur la base d'une source fiable. L'idéal est de le faire avec le document en main (ou à l'écran dans le cas d'un e-book) afin de pouvoir déterminer, à partir de la page de titre et d'autres détails de l'œuvre, s'il y a un auteur principal et, s'il y en a plusieurs, qui est le premier et peut donc passer à la zone 100 ou 110. S'il n'est pas possible de consulter le document lui-même, une description dans un catalogue fiable (par exemple LOC) peut également servir de source.
  • Appliquez ici aussi correctement les règles générales ci-dessus : toutes les descriptions ne doivent pas nécessairement avoir une zone 100/110. Il existe de nombreux documents pour lesquels il est impossible d'indiquer qui est le principal responsable du contenu de l'ensemble de l'œuvre. Dans ces documents, donc, pas de 100/110. Notez également des règles particulières pour certains types de documents spécifiques.

Colophon

Dernière modification: 8.02.2022