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LIBISnet Groupe de travail Limo

Le 26 janvier, la réunion précédente du groupe de travail LIBISnet Limo s'est déroulée. Vous pouvez trouver le rapport sur libis.helpdocs. Vous pouvez lire les principales nouvelles ci-dessous.

Nouveautés dans Limo

Chercher la cote avec "Commence par"

Dans la recherche avancée, vous pouvez utiliser les opérateurs "Contient" et "Est (exact)" pour chaque index de recherche. L'opérateur "Commence par" ne peut être utilisé que dans le cadre d'une recherche par titre.

Désormais, vous pouvez également utiliser cet opérateur pour effectuer une recherche par cote, ce qui est utile pour trouver un certain nombre de notices qui se suivent sur le rayon.

Remarque : toutes les institutions ne proposent pas l'index des cotes dans la recherche avancée. Sur demande, l'index peut toujours être ajouté : contactez le contact Limo de votre institution à cet effet.

Chercher dans "Mes favoris"

Grâce à la nouvelle fonction de recherche dans "Mes favoris", vous pouvez désormais retrouver plus facilement des notices spécifiques dans cette liste parfois longue.

Choix du nombre de résultats par page désormais aussi en haut de la page

Si vous souhaitez voir plus que le nombre par défaut de 10 résultats par page, vous pouvez le modifier à 25 ou 50 en bas de la page.

Désormais, vous pouvez également le faire en haut de la page en cliquant sur le triangle situé après le nombre de résultats.

Pour les institutions de l'Associatie KU Leuven

Notices Lirias dans Limo

Les notices des Lirias sont (pour la plupart des institutions) désormais consultables exactement de la même manière que dans le Limo précédent. Seuls les documents en ligne sont inclus. Dans les détails d'une telle notice, vous trouverez également un lien vers la notice dans la vue Lirias. Certaines institutions disposent d'un champ de recherche distinct pour les notices Lirias. Dans d'autres institutions, vous les trouverez dans le champ de recherche standard qui permet d'effectuer des recherches dans toutes les collections. Vous pouvez alors utiliser la facette "Source" pour les filtrer.

Facette sur le groupe cible

À la demande du groupe de travail Limo, une nouvelle facette a été créée pour les manuels scolaires : Doelpubliek (groupe cible). Cette facette est déjà utilisée par l'UCLL. Toutes les institutions de l'Association peuvent l'utiliser sur demande.

LIBISnet Groupe de travail Resource Management

Le 2 mars dernier, le groupe de travail sur la gestion des ressources de LIBISnet s'est réuni. Un powerpoint qui a guidé cette réunion et le compte-rendu préliminaire sont accessibles sur la page suivante : LIBISnet WG Resource Management - Verslagen (en néerlandais). De courts résumés de ce qui a été discuté et décidé lors de cette réunion peuvent être lus ci-dessous, en mettant l'accent sur l'impact pratique pour les catalographes et autres utilisateurs d'Alma et de Limo.

Un dossier sur FRBR & dédup en Alma & Limo

A libis.helpdocs.com, un nouveau dossier sur FRBR & dedup (ou FRBR-isation et déduplication dans Alma et Limo) est disponible. Ces deux systèmes font en sorte que les notices d'Alma qui vont ensemble soient regroupées dans Limo en groupes (FRBR) ou même fusionnées en un seul résultat de recherche (dédup). Le dossier explique comment ces systèmes fonctionnent et comment, en tant que catalographe, vous pouvez utiliser l'utilitaire de test FRBR & dedup pour avoir un aperçu de ce fonctionnement et aussi (dans une certaine mesure) le contrôler. Un lien vers l'atelier LIBISnet sur ce sujet qui s'est déroulé le 28 février dernier est également disponible ici.

Mise en œuvre de PrimoVE : sélectionner manuellement 100/110 dans les anciennes notices

Pendant les vacances de Noël, la dernière grande intervention automatique dans le catalogue a été effectuée pour optimiser les notices Alma en vue de leur utilisation dans le nouveau Limo (PrimoVE). Dans des millions de notices, une zone 700/710 a été changée en 100/110 pour séparer ainsi l'auteur principal du document décrit des autres auteurs et collaborateurs. Actuellement, environ 3,9 millions de notices dans LIBISnet NZ contiennent une zone 100 ou 110 (sur un total d'environ 6,6 millions, soit environ 60%).

Cette opération automatique a été effectuée de manière "sûre". C'est-à-dire qu'elle n'est intervenue que dans les notices pour lesquelles il était possible de déterminer avec certitude, par des règles simples, qui était l'auteur principal : notices comportant une seule zone 700 ou 710 avec une fonction d'auteur ou notices comportant plusieurs zones 700/710 dont une seule était désignée comme auteur dans $$e.

Environ 1,3 million de notices contenaient 2 ou plusieurs zones 700/710 avec $$e author. Aucune intervention n'a été effectuée sur ces notices : en effet, il est impossible, sur la base de l'ordre des zones dans la notice Alma, d'appliquer avec certitude la règle selon laquelle le premier auteur nommé (dans le document !) est enregistré dans la zone 100 et les suivants dans une ou plusieurs zones 700. Non seulement nous ne sommes pas sûrs que ces dernières ont été saisies dans le bon ordre, mais il s'est avéré qu'Alma modifie parfois l'ordre des zones lors du traitement des notices.

D'où l'invitation faite à toute personne rencontrant une telle notice de procéder tout de même à cet ajustement, mais en suivant quelques conseils que vous trouvez ici: Zones 100/110 dans les anciennes notices.

Ajustement mineur des valeurs clés pour les posters, photos, calendriers et diplômes

Pour certains partenaires de LIBISnet, Limo affiche à la fois les notices d'Alma (pour leur collection de bibliothèque) et les notices de ScopeArchiv (pour les collections d'archives). Pour mieux aligner les notices des deux sources, il est nécessaire d'entrer une désignation de genre dans la zone 655 _4 $$v, c'est-à-dire Posters, Photographs, Calendars and Certificates, dans les notices Alma pour les posters, les photographies, les calendriers et les certificats. Jusqu'à présent, ces termes étaient uniquement enregistrés dans la zone 340 $$a. Quel est l'impact pour les catalographes ?

• Les notices existantes seront automatiquement mises à jour.
  
• Pour les affiches et les photographies, la zone 655 sera automatiquement saisie lors de la sauvegarde de la notice. Lorsque vous enregistrez une (nouvelle) notice avec dans la sous-zone 902 $$r POSTER ou PHOTOGRAPHIE, la zone 655 avec la valeur correspondante sera ajoutée lors de la sauvegarde de la notice.
  
• Pour les descriptions (extrêmement rares) de calendriers et de diplômes, cela ne peut être fait car il n'y a pas de valeur spécifique dans la liste de sélection sur 902 $$r pour ceux-ci. Par conséquent, des modèles partagés distincts ont été créés pour ces deux types de documents. Vous les trouverez dans les modèles d'Alma sous les noms de NZ CALENDAR et NZ CERTIFICATE.
  
• L'entrée de ces termes dans la zone 655, remplace partiellement l'entrée dans la zone 340$$a. Il n'est plus nécessaire de répéter le terme en tant que tel dans la zone 340. Toutefois, si vous complétez le terme dans la sous-zone 340 $$$a avec des données plus spécifiques sur le nombre ($$3), le format ($$cc), la technique ($$d), le support ($$e) ou la couleur ($$o), alors la sous-zone 340 $$a est également ajoutée.
  

La liste de sélection à 655 _4 $$v (genre) devient une liste fermée

Avec la transition vers le nouveau Limo, la zone 655 (anciennement 653) a "perdu de son éclat". Son ancien rôle de valeur clé pour des types de documents importants comme les articles et les chapitres a été repris par la zone 902, de sorte que certaines valeurs ne doivent/peuvent plus être incluses. Lorsque 655 est encore nécessaire, l'entrée est généralement contrôlée sur la base de la clé principale de la zone 902 lors de la sauvegarde d'une notice. En outre, 655 est toujours utilisé pour des entrées de genre supplémentaires (facultatives).

Pour améliorer la cohérence de la saisie de cette zone, la liste de sélection disponible deviendra une liste fermée. Cela signifie que seules les valeurs de la liste seront encore autorisées. Si vous saisissez une valeur qui ne figure pas dans la liste, un message d'erreur rouge apparaîtra lors de la sauvegarde de la notice. Ce n'est qu'après avoir corrigé l'erreur que vous pourrez enregistrer la notice. Cet ajustement sera mis en œuvre le 1er avril 2023.

Un avantage supplémentaire est que pour une telle liste de sélection fermée, une table de traduction peut être ajoutée afin que dans Limo les termes soient affichés en néerlandais, français ou anglais selon le choix de l'utilisateur.

Les catalographes sont particulièrement attentifs à ce qui suit :

• Vérifiez à nouveau vos modèles privés pour vous assurer qu'il n'y a plus de zones 655 "redondantes". Avec la transition vers le nouveau Limo, de nombreuses valeurs auparavant obligatoires ont été supprimées. Une liste générale peut être trouvée ici : Ne plus saisir des genres en fonction des types de ressources.
  
• Si vous voulez entrer une valeur supplémentaire, entrez-la toujours en choisissant un terme dans la liste de sélections. Vous éviterez ainsi de rencontrer un message d'erreur dû à une faute de frappe.
  

Limitation du nombre de normalisations sous Améliorer la notice

Le système de clés maîtresse pour le type de document et de matériel dans la zone 902 a considérablement simplifié la saisie et le contrôle des valeurs clés. Alors qu'auparavant la conversion des valeurs de clé de P (physique) à D/E (numérique/électronique) (après avoir fait une copie de la notice originale par Dupliquer la notice) nécessitait de nombreuses interventions dans la notice, il suffit maintenant d'ajuster 902 $$m PHYSICAL à 902 $$m ELECTRONIC_DIGITAL. L'opération compliquée requise auparavant était rendué plus efficace par la fonction Améliorer la notice. Cette fonction permet d'effectuer automatiquement une normalisation au lie d'une série d'interventions manuelles.

La liste de ces normalisations (dans l'éditeur de métadonnées sous Actions de modification>Améliorer la notice) est longue. Pour la rendre plus claire et laisser plus de place aux normalisations qui sont toujours pertinentes (comme les normalisations supplémentaires pour les manuels scolaires), les normalisations simples (00 et 01) seront supprimées. Celles-ci, comme mentionné, sont maintenant plus rapides à mettre en œuvre par de simples modifications dans la zone 902. Cet ajustement sera également mis en œuvre le 1er avril 2023.

Conversion des zones 996 en extensions locales

La lettre d'information précédente (décembre 2022) soulignait l'importance de saisir correctement les zones 996 comme extensions locales des notices bibliographiques conservées dans la zone Réseau. e-même. Cette méthode ne doit plus être utilisée. Des informations complémentaires sont disponibles : Extensions locales.

Un travail supplémentaire sera effectué au printemps pour convertir les zones 996 qui n'ont pas été ajoutées en tant qu'extensions locales mais en tant que zones normales dans la notice NZ (reconnaissables au fait que ces zones ne sont pas précédées de la petite icône en forme de temple). Une grande partie du travail a déjà été effectuée : dans tous les notices utilisées dans une zone Institution donnée (liée à cette IZ), les zones 996 appartenant à cette IZ, reconnaissables à la valeur de 996 $$a, ont déjà été converties en extensions locales.

Il reste maintenant un groupe résiduel de notices pour certaines bibliothèques qui doivent être traitées manuellement. LIBIS crée à cet effet des listes de travail qui seront envoyées aux responsables locaux du catalogage avec la documentation nécessaire pour que le travail puisse être distribué. Par la suite, les nouvelles notices seront également contrôlées afin de s'assurer que tout se passe bien.

Nouvelles dispositions pour les comptes Alma

Dans de nombreuses bibliothèques, des comptes Alma non personnalisés sont utilisés par des étudiants en emploi, des volontaires et des stagiaires. Ainsi, ces comptes ne portent pas le nom d'un employé (temporaire) mais un nom générique tel que étudiant01, vol3, etc. Ces comptes sont problématiques à plusieurs égards. Tout d'abord, en termes de sécurité : comme les mots de passe de ces comptes sont rarement modifiés, de nombreuses personnes peuvent utiliser ces comptes anonymes pour se connecter à Alma et accéder aux données (des utilisateurs). Des problèmes se posent également en termes de soutien et de suivi : si l'on constate que des erreurs sont commises par un employé (inconnu) utilisant un tel compte, il est difficile, voire impossible, de savoir qui contacter exactement.

C'est pourquoi nous abandonnons ces comptes non personnalisés. Désormais, chaque employé disposera d'un compte Alma personnel. Cela ne doit pas causer beaucoup de désagréments administratifs. Vous trouverez les modalités de demande d'un nouveau compte pour vos employés (temporaires) sur libis.helpdocs, à la page Information technique et divers.

Les bibliothèques concernées seront contactées pour la conversion des comptes non personnalisés actuellement utilisés.

Refresh : copier les notices d'autorité de la LoC vers la Zone Réseau (NZ)

Pour conclure, un rappel sur la bonne utilisation des notices d'autorité de la Library of Congress. Lorsque nous recherchons des notices d'autorité (F3), nous trouvons à la fois des notices d'autorité de notre propre Zone Réseau (avec la désignation Zone Réseau à l'arrière) et des notices d'autorité de la LoC où aucune désignation ne suit le nom.

Nous ne souhaitons pas lier cette dernière catégorie directement aux notices bibliographiques via Selectionner. Cependant, il existe un flux de travail rapide pour copier ces notices d'autorité de la LoC vers la Zone Réseau, avec si nécessaire quelques modifications pour rendre la vedette principale conforme aux règles de LIBISnet. Ce flux de travail est décrit en détail : Copier une notice d'autorité LoC vers la Zone Réseau.

N'oubliez donc pas : si une règle n'est pas suivie de (Zone Réseau) dans la liste de résultats F3, ne la sélectionnez pas directement mais copiez-la d'abord.

SpineOMatic remplace Alma Label Tool

Avec SpineOMatic, un successeur orienté vers l'avenir est disponible pour l'Alma Label Tool que nous utilisons depuis des temps immémoriaux pour imprimer des étiquettes avec des codes-barres et des cotes. Dans les mois à venir, ce nouvel outil sera mis en œuvre dans les nombreuses bibliothèques du réseau LIBISnet. Une documentation complète est disponible sur libis.helpdocs pour les utilisateurs et les administrateurs de SpineOMatic. Les enregistrements des ateliers des 14 et 16 mars sont également disponibles.

Afin d'assurer un déploiement en toute fluidité, nous sommes toujours à la recherche d'administrateurs locaux qui soutiendront les collègues de leur propre bibliothèque dans l'utilisation (très simple !) de SpineOMatic. Vous pouvez poser votre candidature en envoyant un courriel à helpdesk@libisnet.be. Toute autre question concernant SpineOMatic peut également être adressée au service d'assistance.