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Table des matières

Quand utiliser ce flux de travail?

Ce flux de travail décrit comment créer une deuxième notice basée sur une notice bibliographique existante d'un article provenant d'une revue imprimée (notice P) et l'adapter en une notice D/E décrivant la version électronique ou numérique. À cette notice, vous pouvez ensuite soit :

  • lier un portfolio contenant l'url qui donne à l'utilisateur un accès direct à l'article électronique;
  • ajouter une représentation qui rend un fichier numérique (généralement PDF) disponible dans Alma-D.

Attention : les notices analytiques pour les articles électroniques ne sont créées que lorsque le portfolio ou la représentation fournit un accès direct à l'article en question : l'url dans le portfolio doit donc être spécifique à l'article et non à la revue dans son ensemble ou à l'année/au numéro dans lequel l'article a été publié. Si vous travaillez avec une représentation, le fichier sauvegardé doit se limiter au texte de l'article et ne pas inclure, par exemple, le numéro entier de la revue.

1. Point de départ

Le point de départ est une notice correctement établie et enrégistrée d'un article imprimé. Ce qui doit impérativement être en ordre:

  • Les zones 773 sont structurées selon le modèle de données pour les articles imprimés et la notice contient donc les éléments suivants:
    • Une zone 773 0 avec juste une sous-zone $$g indiquant l'année (volume), le numéro de publication et la pagination de l'article
    • Une zone 773 18 générale avec $$x ou $$w faisant référence à la notice de l'hôte, $$t avec le titre de la revue et $$g no:host
    • Eventuellement aussi une zone 773 18 spécifique avec une référence spécifique à un numéro dans $$gg
  • Une zone 902 avec $$r ARTICLE (ou NEWSPAPER ARTICLE) et $$m PHYSICAL
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Ouvrez cette notice dans l'Éditeur de métadonnées.

2. Duplicaton et ajustument de la notice

Continuez comme suit:

  • Cliquez sur Actions de la notice > Dupliquer la notice. Une notice dupliquée de la notice P est créé et affichée dans l'Éditeur de métadonnées.
  • Cliquez sur Actions de modification > Améliorer la notice. Dans la liste de normalisations, choisissez 01 change duplicate article from P to E.
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  • La notice copiée est modifiée sur un certain nombre de points importants par cette amélioration :
    • Les zones 035 sont supprimées.
    • Sur la base des zones 773, une nouvelle zone 773 0 est créée. Elle contient les éléments suivants:
      • $$g de la zone 773 0 - de la notice d'origine. Cette sous-zone contient l'emplacement de l'article dans la revue.
      • $$t de la première zone 773 18 contenant cette sous-zone. Il s'agit du titre de la revue.
    • 902$$m est converti de PHYSICAL en ELECTRONIC_DIGITAL.
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    Avec la disparition de la sous-zone $$x ou $$w, l'article électronique ne sera plus lié à la notice de la revue imprimée. Cela n'est d'ailleurs pas nécessaire car la notice aura son propre portfolio ou représentation avec un accès direct à l'article..

  • Une seule modification manuelle est nécessaire : si la notice originale contient une ou plusieurs extensions locales 996 avec la désignation physical dans $$b, modifiez-la pour qu'elle soit online.
  • Enregistrez la notice:

    • Vous obtiendrez toujours un avertissement indiquant que des notices correspondantes ont été trouvées. Cela est logique car la notice P d'origine et la nouvelle notice D/E sont en grande partie identiques. Vous pouvez donc ignorer ce message. Cliquez sur Non.
    • Sur la base de la valeur ajustée dans 902$$m, les valeurs clés de la notice sont maintenant également ajustées à celles d'une description électronique/numérique.

3. Ajouter un portfolio ou une représentation

La dernière étape consiste à ajouter un inventaire électronique ou numérique sous la forme d'un portfolio ou d'une représentation.

Chaque Alma IZ décide à l'avance de la manière dont cet inventaire sera organisé dans une ou plusieurs collections électroniques locales (pour les portfolios) ou collections (pour les représentations). Ces collections doivent être créées à l'avance. Suivez les flux de travail ci-dessous:

Après avoir complété l'étape 2 et enregistré une notice bibliographique pour la version D/E de l'article dans Alma, créez ensuite le portefeuille de représentation selon les flux de travail suivants:

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Dernière modification: 31.05.2023